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Organisieren mit dem Katalogfenster

Das Katalogfenster ist eines der nützlichsten Fenster in ACDSee Pro, da es sehr viele Möglichkeiten zum Katalogisieren, Sortieren, Gruppieren, Suchen und Verwalten von Dateien bietet.

Kategorien

Kategorien stellen eine einfache Möglichkeit dar, Dateien in kontextbezogene Abschnitte zu ordnen. Wenn Sie einer Kategorie eine Datei zuweisen, verschieben Sie die entsprechende Datei nicht aus ihrem Ordner und Sie erstellen auch keine zusätzliche Kopie. Kategorien können einfach oder komplex sein und jeden gewünschten Namen haben. Es gibt verschiedene Symbole für die einzelnen Kategorien, anhand der Sie die Kategorien anschließend auf einen Blick identifizieren können. Wenn Ihre Dateien in Kategorien geordnet sind, können Sie sie anhand von Kategorien durchsuchen, sortieren, zusammenfassen und finden.

Eine Methode, Dateien einer Kategorie zuzuweisen, ist die Auswahl und das Verschieben mehrerer Dateien per "Drag und Drop" aus der Dateiliste in die Kategorie. Alle Dateien, die einer Kategorie zugewiesen sind, haben in der Dateiliste einen blauen Reiter über der Miniaturansicht. Eine Datei kann mehreren Kategorien angehören, sie trägt jedoch stets nur einen blauen Reiter. Auf der Registerkarte "Organisieren" im Eigenschaftsfenster können Sie Kategorien umfangreich verwalten.

Stichwörter

Mit Stichwörtern können Sie Dateien effizient in hierarchischen Gruppen zusammenfassen, die logisch aufgebaut und schnell innerhalb einer Struktur zu finden sind. Die hierarchische Stichwortstruktur, die Sie im Register "Organisieren" im Eigenschaftsfenster erstellt haben, wird im Abschnitt "Stichwörter" im Katalogfenster angezeigt, ohne dass Sie ein Bild auswählen müssen. Verwenden Sie diese Gruppe, um Ihre Stichwörter schnell mit dem Kontextmenü (Rechtsklick) zu verwalten. Vergeben Sie Stichwörter schnell, indem Sie ein Stichwort auf ein Bild ziehen, oder ein Bild auf ein Stichwort.

Bewertungen

Sie können für Ihre Bilder und Dateien eine numerische Bewertung von 1 bis 5 vergeben. Sobald Sie Bewertungen vergeben haben, können Sie Dateien anhand der Bewertung oder einer Kombination aus Bewertung, Kategorien, Auto-Kategorien etc. suchen. Eine Datei kann stets nur eine Bewertung haben. Wenn eine Datei über eine Bewertung verfügt, wird die Zahl oben über der Miniaturansicht im Dateilistenfenster angezeigt.

Farbetiketten

Farbetiketten können auf verschiedene Art nützlich beim Katalogisieren von Dateien sein. Sie können verschiedenen Farben verwenden, um verschiedene Stadien Ihres Workflows zu kennzeichnen. Während Sie Ihre Fotos überprüfen, können Sie ihnen Farbetiketten zuweisen und diese entsprechend umbenennen.

Auto-Kategorien

Die meisten Digitalkameras erstellen und integrieren bei der Aufnahme eines Fotos Informationen zur Datei. Diese Daten werden als Metadaten bezeichnet. Sie können den Namen und das Modell der Kamera, die Dateigröße, die Verschlussgeschwindigkeit, die bei der Aufnahme verwendeten Kameraeinstellungen uvm. beinhalten. ACDSee Pro nutzt diese Informationen zur Erstellung von Auto-Kategorien. Wenn Sie auf eine Auto-Kategorie klicken, sucht ACDSee Pro nach Bildern mit diesen Metadaten. Sie können eine oder mehrere Auto-Kategorien auswählen, um nach Dateien zu suchen, beispielsweise nach Fotos einer bestimmten Größe, die mit einer bestimmten Kamera gemacht wurden. Im Eigenschaftsfenster können Sie Daten zu diesen Daten hinzufügen.

Gespeicherte Suchen

Wenn Sie feststellen, dass Sie häufig dieselben Suchkriterien verwenden, können Sie eine Suche zur späteren Verwendung speichern. Gespeicherte Suchen erscheinen oben im Suchfenster und im Katalogfenster. Hier können Sie sie mit nur einem Klick erneut ausführen, indem Sie auf den Namen oder in das weiße Kästchen der Easy-Select-Leiste klicken.

So erstellen Sie eine neue gespeicherte Suche im Katalogfenster:

Klicken Sie im Fenster "Katalog" im Abschnitt "Gespeicherte Suchen" auf das Symbol Neue gespeicherte Suche.

Das Suchfenster wird geöffnet.

Geben Sie Ihre Suchkriterien ein und klicken Sie dann auf das Symbol Gespeicherte Suchen.

Die neue gespeicherte Suche wird unter "Gespeicherte Suchen" im Katalogfenster sowie in der Dropdownliste "Gespeicherte Suchen" des Suchfensters angezeigt.

Spezielle Objekte

Mit "Spezielle Objekte" können Sie schnell alle Bilder in Ihrer Datenbank sowie alle Bilder ohne Kategorie betrachten. Wählen Sie eins der folgenden Objekte aus:

Bildbank: Zeigt alle in der ACDSee Pro-Datenbank katalogisierten Bilder an. Wenn Sie über eine umfangreiche Bildsammlung verfügen, kann es etwas dauern, bis alle Informationen zusammengetragen sind.
Einbetten ausstehend: Zeigt alle Dateien mit Datenbankdaten an, die geändert wurden, jedoch noch nicht in die Dateien eingebettet wurden.
Ohne Kategorie: Zeigt alle in der Datenbank katalogisierten Bilder an, die noch keiner Kategorie zugewiesen wurden.
Keine Stichwörter: Zeigt alle in der Datenbank katalogisierten Bilder an, denen noch keine ACDSee Stichwörter zugewiesen wurden.
Markiert: Zeigt alle markierten Fotos auf dem Computer an.

Sie können jedem Dateityp eine Bewertung oder Kategorie zuordnen, die Optionen im Bereich "Spezielle Objekte" gelten jedoch nur für Bilder.

Die ACDSee Pro-Datenbank und eingebettete Daten

Wenn Sie eine Datei zu einer Bewertung oder Kategorie zuordnen, wird diese Information in der ACDSee Pro-Datenbank gespeichert. Wenn Sie möchten, können Sie diese Informationen auch in jede einzelne Datei einbetten, wodurch es einfacher wird, Dateien umzulagern und weiterzugeben bzw. die Informationen nach Bedarf aus der jeweiligen Datei abzurufen. In der Datenbank sind die Informationen stets einer bestimmten Datei zugewiesen. Wenn Sie Dateien mit einer anderen Anwendung als ACDSee Pro verschieben oder umbenennen (wie Windows Explorer), wird die Verknüpfung zwischen der Datei und der ACDSee Pro-Datenbank unterbrochen. Wenn dies geschieht und Sie die Informationen in jede Datei eingebettet haben, können Sie die Datenbank wieder aufbauen und alle Informationen zurückholen.

Außerdem können Sie das Eigenschaftsfenster verwenden, um Informationen zur ACDSee Pro-Datenbank hinzuzufügen, wie z. B. Beschriftungen, Stichwörter und vieles mehr. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, Kategorien zuzuordnen und Stichwörter, Anmerkungen usw. hinzuzufügen, wird es sehr viel einfacher, die gewünschten Dateien zu finden und zu ordnen.

ACDSee Pro verwendet XMP, um ACDSee Metadaten in Dateien einzubetten. Nur einige Dateiformate und -erweiterungen unterstützen XMP. Hierzu gehören GIF, JPEG, DNG, PNG, PSD und TIFF. Bei diesen Dateiformaten sind die ACDSee Metadaten in die Datei eingebettet, sodass Sie die Datei auch außerhalb von ACDSee Pro umbenennen oder verschieben können und die ACDSee Metadaten trotzdem noch abrufbar sind. Bei Formaten, die derzeit XMP nicht unterstützen (u. a. RAW und ABR), werden die ACDSee Metadaten in eine Sidecar-Datei geschrieben, die im selben Ordner wie die Datei gespeichert wird. Da eine Sidecar-Datei von der eigentlichen Datei getrennt ist, müssen Sie beide zusammen umbenennen oder verschieben. Andernfalls könnten Sie die ACDSee Metadaten dauerhaft verlieren.

Easy-Select-Leisten

Easy-Select-Leisten sind die Anzeigeelemente auf der linken Seite im Ordner- und Katalogfenster. Mit den Easy-Select-Anzeigeelementen können Sie mehrere Ordner oder Kategorien auswählen und deren Inhalt im Dateilistenfenster anzeigen. Im Katalogfenster können Sie mit den Easy-Select-Anzeigeelementen zudem Kombinationen von Kategorien, Bewertungen, Auto-Kategorien, gespeicherten Suchen und speziellen Objekten auswählen. Sie können beispielsweise alle Fotos mit der Bewertung 1 aufrufen, die zur Kategorie "Menschen" gehören.

Sie können auch die Easy-Select-Anzeigeelemente mit der Selektiven Suche verwenden (Ansicht | Selektive Suche).

Bei kombinierter Verwendung der Schaltflächen "Beliebige/Volle Übereinstimmung" und der Easy-Select-Anzeigeelemente bietet das Katalogfenster ein leistungsstarkes Mittel für die Suche nach einzigartigen Dateigruppen.

So verwenden Sie die Easy-Select-Leiste:

Wählen Sie im Katalogfenster das Anzeigeelement links neben den Objekten, deren Inhalt angezeigt werden soll. Das Anzeigeelement ändert seine Ausrichtung und zeigt auf das von Ihnen ausgewählte Objekt.

Wenn Sie eine Kategorie, Bewertung oder eine Kombination auswählen, zu der es keine Dateien gibt, gibt die Dateiliste eine entsprechende Meldung aus. In diesem Fall werden keine Miniaturansichten angezeigt. Mit einem Klick auf den Zurückpfeil kehren Sie als schnellstes zu einem Dateiordner zurück.

So rufen Sie katalogisierte Dateien auf:

Wählen Sie eine oder mehrere Kategorien, Bewertungen, gespeicherte Suchen oder spezielle Objekte aus. Die Dateien, die diesen Klassifizierungen zugeordnet sind, werden im Dateilistenfenster angezeigt.

Die Inhaltsleiste oben im Dateilistenfenster zeigt die derzeit ausgewählten Kategorien oder Objekte an. Mit der "Selektiven Suche" können Sie bestimmte Kategorien, Bewertungen oder Objekte in bestimmten Ordnern durchsuchen.

Beliebige/Volle Übereinstimmung

Im Katalogfenster gibt es zwei Dropdownlisten "Beliebige/Volle Übereinstimmung": eine oben, die sich auf Kategorien auswirkt, und eine, die sich auf gespeicherte Suchen auswirkt. Mit den Optionen "Beliebige/Volle Übereinstimmung" können Sie die Anzeige der Miniaturansichten in der Dateiliste folgendermaßen beeinflussen:

Volle Übereinstimmung: Eine Datei muss allen von Ihnen ausgewählten Kategorien oder Suchen angehören, um hier ausgegeben zu werden. Die Datei muss also in beiden oder allen Kategorien oder Suchen enthalten sein, um in der Dateiliste angezeigt zu werden. Die Methode "Volle Übereinstimmung" schließt mehr aus. Mit dieser Option können Sie die Anzahl der angezeigten Dateien beschränken und eine Suche eingrenzen.
Beliebige Übereinstimmung: Eine Datei kann zu einer der von Ihnen ausgewählten Kategorien oder Suchen angehören, um hier ausgegeben zu werden. Es werden also Dateien in der Dateiliste angezeigt, die mindestens einer der ausgewählten Kategorien oder Suchen angehören. Die Methode "Beliebige Übereinstimmung" schließt mehr ein.

Katalogisierungs-Symbole

	Kategorie	Kennzeichnet Dateien, die einer Kategorie zugewiesen wurden.
	Bewertungen 1-5	Kennzeichnet Dateibewertungen.
	Neue gespeicherte Suche	Öffnet das Suchfenster, in dem Sie eine neue gespeicherte Suche anlegen können.
	Gespeicherte Suche	Zeigt das Menü "Speichern/Speichern unter" an, in dem Sie eine Suche speichern können.
	Easy-Select-Anzeigeelement (ausgewählt)	Wählt die Kategorie, Bewertung, Auto-Kategorie oder ein anderes Objekte zur Anzeige im Dateilistenfenster aus.
	Easy-Select-Anzeigeelement (nicht ausgewählt)	Wählt nicht die Kategorie, Bewertung, Auto-Kategorie oder ein anderes Objekte zur Anzeige im Dateilistenfenster aus.
	Beliebige/Volle Übereinstimmung	Steuert, welche Bilder in der Dateiliste angezeigt werden.

Um die Symbole im Fenster "Katalogisieren" auszublenden, klicken Sie auf Extras | Optionen und wählen dann Katalogisieren. Entfernen Sie das Häkchen im Kontrollkästchen Symbole anzeigen im Dialogfeld "Optionen".

Siehe auch: