Über die ACDSee -Datenbank

Die ACDSee -Datenbank speichert Bild- und Mediendatei-Informationen automatisch, während Sie Ihre Ordner durchsehen. Diesen Vorgang nennt man Katalogisieren. Die Datenbank erhöht die Geschwindigkeit, mit der Sie Ihren Computer durchsuchen können, und Sie können die in der Datenbank gespeicherten Informationen zum Sortieren, Organisieren, Suchen und Filtern Ihrer Bild- und Mediendateien verwenden. Datenbankinformationen können gesichert, wiederhergestellt und weitergegeben werden.

Sie können zwischengespeicherte Miniaturansichtsbilder speichern und folgende Informationen der auf Ihrem Computer gespeicherten Bilder und Mediendateien hinzufügen oder bearbeiten:

• Kategorien
• Anmerkungen
• Stichwörter
• Farbetiketten
• Autoren
• Datumsangaben
• Bewertungen
• Untertitel

Sie können auch bestimmte Ordner aus der Datenbank ausschließen und deren Inhalte von anderen Bildern und Mediendateien trennen.

Wenn Sie einer Datei in ACDSee ACDSee-Metadaten hinzufügen, wird diese Datei mit der Datenbank verknüpft. Wenn Sie Dateien mit anderen Programmen als ACDSee (z. B. Windows Explorer) kopieren, verschieben oder umbenennen, wird die Verknüpfung mit der Datenbank unterbrochen, was zum Verlust von ACDSee-Metadaten führen kann.

Einbetten von ACDSee-Metadaten in Dateien

Wenn Sie ACDSee-Metadaten bearbeiten oder hinzufügen, fügt ACDSee diese neuen Daten automatisch der Datenbank hinzu. Wenn Sie das Kontrollkästchen Erinnerung an einzubettende ACDSee-Metadaten anzeigen im Dialogfeld "Optionen" (unter Extras | Optionen | Datenbank) aktiviert haben, wird das Dialogfeld "ACDSee-Metadaten in Dateien einbetten" geöffnet, wenn Sie ACDSee das nächste Mal schließen. Das Einbetten von ACDSee-Metadaten auch in die Dateien ermöglicht es, diese Daten auf sichere Weise zu sichern und ggf. einfach abzurufen.

Beispiel: Sobald Sie einer Datei ACDSee-Metadaten zugewiesen haben, ist die Datei mit der Datenbank verknüpft. Wenn die Datei dann mit Windows Explorer oder einer anderen Anwendung als ACDSee verschoben wird, wird die Verknüpfung unterbrochen. Falls die Verknüpfung unterbrochen ist, Sie aber die Daten zusätzlich in die Datei selbst eingebettet haben, können Sie die ACDSee-Metadaten immer noch anhand der eingebetteten Daten in den Dateien abrufen.

Sie können in ACDSee eine Datei umbenennen, verschieben oder kopieren – und das sogar auf einen anderen Computer. Die eingebetteten ACDSee-Metadaten werden zusammen mit der Datei übertragen.

So betten Sie ACDSee-Metadaten in eine Datei ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden:

1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
   • Zum Einbetten von Daten in Dateien, die sich in einem Netzwerk befinden, muss das Kontrollkästchen Netzwerklaufwerke einbeziehen aktiviert sein.
   • Wenn das Dateiformat ein Einbetten in die Datei nicht unterstützt, müssen die Informationen in eine Sidecar-Datei geschrieben werden. Dazu müssen Sie das Kontrollkästchen Sidecar-Dateien für Formate schreiben, die eingebettetes XMP nicht unterstützen aktivieren.
   • Wenn Sie die aktuelle Auswahl übernehmen möchten und diese Optionen in Zukunft immer verwendet werden sollen, klicken Sie auf Diese Meldung nicht mehr anzeigen.
2. Klicken Sie auf Ja, um die Daten in die Dateien einzubetten. Eine Fortschrittsanzeige wird angezeigt. Dann wird das Dialogfeld "Zusammenfassung einbetten" aufgerufen. Dieser Bericht enthält folgende Angaben:
   • Ausgewählte Elemente: Gibt die Anzahl der von Ihnen ausgewählten Dateien an.
   • Verarbeitete Elemente: Gibt die tatsächliche Anzahl der verarbeiteten Dateien an. (Wenn Sie Dateien ausgewählt haben, in die keine Daten eingebettet werden mussten, kann diese Zahl von der der ausgewählten Elemente abweichen.)
   • Erfolgreich: Gibt die Anzahl der Dateien mit eingebetteten Daten an.
   • Fehlgeschlagen: Gibt die Anzahl der Dateien an, bei denen ein Einbetten von Daten aus verschiedenen Gründen nicht möglich war. (Um das Fehlerprotokoll einzusehen, klicken Sie auf Fehler anzeigen.)
3. Klicken Sie auf Schließen.

So betten Sie ACDSee-Metadaten zu jedem Zeitpunkt ein:

Sie können jederzeit Daten in Dateien einbetten.

Klicken Sie auf Extras | Metadaten | ACDSee-Metadaten einbetten, und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

• In alle Dateien einbetten: Daten werden in alle Dateien eingebettet.
• In ausgewählte Dateien einbetten: Daten werden nur in die von Ihnen ausgewählten Dateien eingebettet.

ACDSee verwendet XMP, um ACDSee-Metadaten in Dateien einzubetten. Nur einige Dateiformate und -erweiterungen unterstützen XMP. Hierzu gehören GIF, JPEG, DNG, PNG, PSD und TIFF. Bei diesen Dateiformaten sind die ACDSee Metadaten in die Datei eingebettet, sodass Sie die Datei auch außerhalb von ACDSee umbenennen oder verschieben können und die ACDSee Metadaten trotzdem noch abrufbar sind. Bei Formaten, die derzeit XMP nicht unterstützen (u.  a. RAW und ABR), werden die ACDSee Metadaten in eine Sidecar-Datei geschrieben, die im selben Ordner wie die Datei gespeichert wird. Da eine Sidecar-Datei von der eigentlichen Datei getrennt ist, müssen Sie beide zusammen umbenennen oder verschieben. Andernfalls könnten Sie die ACDSee Metadaten dauerhaft verlieren.

Die Markierung "Einbetten ausstehend"

Im Dateilistenfenster des Verwaltungsmodus erscheint das folgende Überlagerungssymbol auf Dateien, für die ACDSee-Metadaten in der ACDSee -Datenbank vorhanden sind, die noch nicht in die Datei geschrieben wurden:

Klicken Sie hier mit der rechten Maustaste und wählen Sie eine der folgenden Optionen:

• ACDSee-Metadaten einbetten: Schreibt die Metadaten in die Datei.
• Markierung "Einbettung ausstehend" löschen: Entfernt dieses Überlagerungssymbol, ohne die Metadaten in die Datei zu schreiben.

Anzeigen von Dateien mit einzubettenden Daten

Wenn Sie die Dateien sehen wollen, deren Daten noch eingebettet werden müssen, können Sie sie mit der Option "Einbetten ausstehend" schnell auflisten.

So zeigen Sie Dateien mit einzubettenden Daten an:

Klicken Sie im Bereich "Katalog" unter "Spezielle Objekte" auf Einbetten ausstehend.

Alle Dateien mit einzubettenden Daten werden in der Dateiliste angezeigt.

Abrufen von ACDSee-Metadaten, die in Dateien eingebettet sind

Durch einfaches Durchsuchen des Ordners, in dem sich die Dateien befinden, werden einige der ACDSee-Metadaten in die Datenbank neu eingetragen.

Klicken Sie für die sicherste Art, alle ACDSee-Metadaten abzurufen, auf Extras | Datenbank | Dateien katalogisieren. Dadurch passiert Folgendes:

• Sind die Dateien im Format GIF, JPEG, DNG, PNG und TIFF gespeichert, werden alle Daten abgerufen und in die Datenbank eingetragen.
• Falls die Sidecar-Dateien dieser Dateien noch im Ordner sind und die Dateien noch denselben Dateinamen haben, werden die Datenbankinformationen abgerufen und in die Datenbank geschrieben.
• Falls die Dateien von ihren Sidecar-Dateien getrennt oder umbenannt wurden, können die ACDSee-Metadaten nicht abgerufen werden und gehen verloren.

Siehe auch:

• Arbeiten mit dem Bedienfeld „Eigenschaften“
• Einrichten von Optionen für die Datenbank
• Katalogisieren von Dateien in der Datenbank