Verwalten von Kategorien
Sie können die Bedienfelde Organisieren und Eigenschaften verwenden, um Ihre Kategorien zu erstellen, umzubenennen, zu löschen und zu verschieben.
So erstellen und verwalten Sie Kategorien im Bedienfeld „Organisieren“:
Führen Sie im Bedienfeld "Organisieren" einen der folgenden Schritte aus:
- Um eine Kategorie zu erstellen, klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste und wählen Sie Neue Kategorie. Geben Sie einen Namen für die neue Kategorie ein und drücken Sie die Eingabetaste.
- Zum Verschieben der Kategorie ziehen Sie sie an die neue Position.
- Um eine Kategorie zu bearbeiten, klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste und wählen Sie Kategorie bearbeiten. Bearbeiten Sie den Namen der Kategorie.
- Um eine Kategorie zu löschen, klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste und wählen Sie Löschen.
- Um ein Unterkategorie zu erstellen, wählen Sie eine Kategorie auf höchster Ebene (oder eine übergeordnete Kategorie) aus der Liste aus. Klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste auf Neue Unterkategorieund wählen Sie diese aus. Geben Sie dann einen Namen für die Unterkategorie ein.
So erstellen und verwalten Sie Kategorien im Bedienfeld „Organisieren“:
Führen Sie im Bedienfeld „Eigenschaften“ einen der folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie zum Erstellen einer Kategorie auf den Titel der Kategorie und klicken Sie dann auf die
-Schaltfläche und geben Sie einen Namen für die Kategorie ein. - Um eine Unterkategorie zu erstellen, wählen Sie eine Kategorie auf höchster Ebene aus der Liste aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche und geben Sie einen Namen für die Unterkategorie ein.
- Zum Verschieben der Kategorie ziehen Sie sie an die neue Position.
- Zum Bearbeiten einer Kategorie doppelklicken Sie auf den Namen einer Kategorie und bearbeiten Sie den Namen. Drücken Sie die Eingabetaste, um die Änderung zu übernehmen.
- Um eine Kategorie zu löschen, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf die
-Schaltfläche.
Kategoriesätze erstellen
Sie können Gruppen verwandter Kategorien erstellen, die als Kategoriesätze bezeichnet werden. Sie können Ihren Workflow optimieren, indem Sie Kategorien in Ereignisse oder Bereiche von Interesse unterteilen.
So erstellen Sie Kategoriesätze:
- Klicken Sie oben im Bereich "Organisieren" in der Gruppe "Kategoriesätze" auf die Schaltfläche "Kategorien"
und wählen Sie "Neuer Kategoriesatz" aus dem Dropdown-Menü. - Geben Sie Ihre zugehörigen Kategorien in die Eingabefelder ein. Verwenden Sie für Unterkategorien den Pipe-Schlüssel (z. B. A | B | C) oder das Symbol kleiner als (Kind <Elternteil).
- Drücken Sie den Speichern-Button.
So weisen Sie Kategorien aus Kategoriesätzen zu:
Wählen Sie mindestens eine Datei aus, und klicken Sie auf eine Schaltfläche in der Kategorie-Gruppe. Die Kategorie wird den ausgewählten Dateien zugewiesen. Die Textfarbe der Schaltfläche ändert sich und kennzeichnet, dass die Kategorie den aktuell ausgewählten Dateien zugewiesen ist. Der Text wird kursiv dargestellt, wenn er nur einigen der gerade ausgewählten Dateien zugeordnet ist.
So verwalten Sie Kategoriesätze:
- Um zwischen Kategoriensätzen zu wechseln, klicken Sie auf die Schaltfläche Kategorieneinstellung und wählen Sie den gewünschten Kategoriensatz aus dem Dropdown-Menü aus.
- Um den ausgewählten Kategoriesatz zu bearbeiten, klicken Sie auf die Schaltfläche Kategorien und wählen Sie Bearbeiten "[Ihr Kategoriesatz]".
- Um den ausgewählten Kategoriesatz umzubenennen, klicken Sie auf die Schaltfläche Kategorien und wählen Sie "[Ihr Kategoriesatz]" umbenennen.
- Um den ausgewählten Kategoriesatz zu löschen, klicken Sie auf die Schaltfläche Kategorien und wählen Sie Löschen "[Ihr Kategoriesatz]".