Das Katalogfenster ist eines der nützlichsten Fenster, da es sehr viele Möglichkeiten zum Katalogisieren, Sortieren, Gruppieren, Suchen und Verwalten von Dateien bietet.
Kategorien stellen eine einfache Möglichkeit dar, Dateien in kontextbezogene Abschnitte zu ordnen. Wenn Sie einer Kategorie eine Datei zuweisen, verschieben Sie die entsprechende Datei nicht aus ihrem Ordner und Sie erstellen auch keine zusätzliche Kopie. Kategorien können einfach oder komplex sein und jeden gewünschten Namen haben. Es gibt verschiedene Symbole für die einzelnen Kategorien, anhand der Sie die Kategorien anschließend auf einen Blick identifizieren können. Wenn Ihre Dateien in Kategorien geordnet sind, können Sie sie anhand von Kategorien durchsuchen, sortieren, zusammenfassen und finden.
Eine Möglichkeit, Dateien einer Kategorie zuzuweisen, ist es, mindestens eine Datei aus der Dateiliste auszuwählen und sie in die Kategorie zu ziehen. Sie können farbige Symbole auswählen, um die verschiedenen Kategorien zu kennzeichnen, und mit der Taste ] zwischen den verfügbaren Symbolen umschalten. Eine Datei kann mehreren Kategorien zugewiesen werden, darf jedoch nur ein Symbol aufweisen. Die Verwaltung der Kategorien erfolgt in der Registerkarte "Organisieren" im Eigenschaftenfenster.
In der Gruppe "Menschen" im Katalogfenster werden die Namen von Personen angezeigt, die Sie im Fenster "Gesichtserkennung" im Ansichtsmodus zugewiesen haben. Wählen Sie einen Namen aus, um alle Fotos dieser Person anzuzeigen (vorausgesetzt, sie wurde zuerst mit der Gesichtserkennung identifiziert). In den Optionen zur Gesichtssuche können Sie festlegen, ob die zugewiesenen Namen, vorgeschlagene Namen oder beide angezeigt werden. Diese Optionen finden Sie im Einstellungsmenü (Zahnradsymbol) in der rechten oberen Ecke der Gruppe "Menschen".
Verwenden Sie Stichwörter, um Ihre Dateien hierarchisch zu organisieren. Sie können hierarchische Stichwörter in der Registerkarte "Organisieren" im Eigenschaftenfenster erstellen und zuweisen. Mithilfe von Drag & Drop können Sie Stichwörter schnell und einfach zu Bildern zuweisen. Verwalten Sie Ihre Stichwörter im Kontextmenü, zu dem Sie mit einem Klick der rechten Maustaste gelangen.
Sie können Ihre Dateien und Bilder mit einer Bewertung von 1 bis 5 bewerten. Sobald Sie Bewertungen zugewiesen haben, können Sie die Dateien basierend auf diesen Bewertungen oder einer Kombination aus Bewertungen, Kategorien und automatischen Kategorien suchen, sortieren und katalogisieren. Pro Datei ist nur eine Bewertung möglich. Wenn eine Datei bewertet wurde, scheint die Bewertung über dem Vorschaubild im Fenster "Dateiliste" auf. Bewertungen können im Bereich Kategorien und Bewertungen zuweisen und suchen verwaltet werden.
Nutzen Sie Farbetiketten, um Ihre Dateien zu katalogisieren, z. B. um die verschiedenen Stadien Ihrer Arbeitsabläufe kennzuzeichnen. Wenn Sie Ihre Fotos oder Dokumente überprüfen, können Sie ihnen Farbetiketten zuweisen und entsprechend umbenennen.
Die meisten Digitalkameras erfassen beim Aufnehmen von Fotos Informationen dazu und betten diese Informationen in die Datei ein. Zu diesen sogenannten Metadaten zählen der Namen und das Modell der Kamera, die Dateigröße, die Verschlusszeit, die in der Aufnahme verwendeten Kameraeinstellungen und vieles mehr. ACDSee erstellt mithilfe dieser Informationen automatische Kategorien, die sogenannten Auto-Kategorien. Sie können mithilfe dieser Auto-Kategorien Bilder suchen, die diese Metadaten enthalten. Wählen Sie eine oder mehrere Auto-Kategorien aus, um Dateien wie zum Beispiel Fotos einer bestimmten Größe oder von einer bestimmten Kamera zu finden. Über das Eigenschaftenfenster können Sie diese Daten auch erweitern.
Wenn Sie feststellen, dass Sie häufig dieselben Suchkriterien verwenden, können Sie eine Suche zur späteren Verwendung speichern. Gespeicherte Suchen erscheinen oben im Bereich "Suche" und im Bereich "Katalog". Hier können Sie sie mit nur einem Klick erneut ausführen, indem Sie auf den Namen oder in das weiße Kästchen der Easy-Select-Leiste klicken.
So erstellen Sie eine neue gespeicherte Suche im Katalogfenster:
Das Suchfenster wird geöffnet.
Die neue gespeicherte Suche wird unter "Gespeicherte Suchen" im Katalogfenster sowie in der Dropdownliste "Gespeicherte Suchen" des Suchfensters angezeigt.
Mit "Spezielle Objekte" können Sie schnell alle Bilder in Ihrer Datenbank sowie alle Bilder ohne Kategorie betrachten. Wählen Sie eins der folgenden Objekte aus:
Wenn Sie eine Datei einer Bewertung oder Kategorie zuweisen, wird diese Information in der ACDSee Datenbank gespeichert. Wenn Sie möchten, können Sie diese Informationen auch in jede einzelne Datei einbetten, wodurch es einfacher wird, Dateien umzulagern und weiterzugeben bzw. die Informationen nach Bedarf aus der jeweiligen Datei abzurufen. In der Datenbank sind Informationen stets einer bestimmten Datei zugewiesen. Wenn Sie Dateien mit einer anderen Anwendung als ACDSee verschieben oder umbenennen (wie Windows Explorer), wird die Verknüpfung zwischen der Datei und der ACDSee Datenbank unterbrochen. Wenn dies geschieht und Sie die Informationen in jede Datei eingebettet haben, können Sie die Datenbank wieder aufbauen und alle Informationen wiederherstellen.
Außerdem können Sie das Eigenschaftsfenster verwenden, um der ACDSee-Datenbank Informationen hinzuzufügen, wie z. B. Beschriftungen, Stichwörter und vieles mehr. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, Kategorien zuzuordnen und Stichwörter, Anmerkungen usw. hinzuzufügen, wird es sehr viel einfacher, die gewünschten Dateien zu finden und zu ordnen. Erfahren Sie mehr über die Organisation mithilfe des Eigenschaftenfensters.
ACDSee verwendet XMP, um ACDSee . in Dateien einzubetten. Nur einige Dateiformate und -erweiterungen unterstützen XMP. Hierzu gehören GIF, JPEG, DNG, PNG, PSD und TIFF. Bei diesen Dateiformaten sind die ACDSee -Metadaten in die Datei eingebettet, sodass Sie die Datei auch außerhalb von ACDSee umbenennen oder verschieben können und die ACDSee -Metadaten trotzdem noch abrufbar sind. Bei Formaten, die derzeit XMP nicht unterstützen, so z. B. RAW und ABR, werden die ACDSee -Metadaten in eine Sidecar-Datei geschrieben, die im selben Ordner wie die Datei gespeichert wird. Da eine Sidecar-Datei von der eigentlichen Datei getrennt ist, müssen Sie beide zusammen umbenennen oder verschieben. Andernfalls könnten Sie die ACDSee -Metadaten dauerhaft verlieren.
Easy-Select-Leisten sind Indikatoren auf der linken Seite der Ordner- und Katalogfenster. Sie sehen folgendermaßen aus: 
Mit den Easy-Select-Leisten können Sie mehrere Ordner oder Kategorien auswählen und ihren Inhalt im Dateilistenfenster anzeigen. Im Katalogfenster können Sie mit den Easy-Select-Anzeigeelementen zudem Kombinationen von Kategorien, Bewertungen, Auto-Kategorien, gespeicherten Suchen und speziellen Objekten auswählen. So können Sie beispielsweise alle Fotos mit einer Bewertung von 1, die zur Kategorie "Menschen" gehören, anzeigen lassen.
Sie können auch die Easy-Select-Anzeigeelemente mit der Selektiven Suche verwenden (Ansicht | Selektive Suche).
Bei kombinierter Verwendung der Schaltflächen "Beliebige/Volle Übereinstimmung" und der Easy-Select-Anzeigeelemente bietet das Katalogfenster ein leistungsstarkes Mittel für die Suche nach einzigartigen Dateigruppen.
So verwenden Sie die Easy-Select-Leiste:
Wählen Sie im Katalogfenster das Anzeigeelement links neben den Objekten, deren Inhalt angezeigt werden soll. Das Anzeigeelement ändert seine Ausrichtung und zeigt auf das von Ihnen ausgewählte Objekt.
Wenn Sie eine Kategorie, Bewertung oder eine Kombination auswählen, zu der es keine Dateien gibt, gibt die Dateiliste eine entsprechende Meldung aus. In diesem Fall werden keine Miniaturansichten angezeigt. Mit einem Klick auf den Zurückpfeil kehren Sie als schnellstes zu einem Dateiordner zurück.
So rufen Sie katalogisierte Dateien auf:
Wählen Sie eine oder mehrere Kategorien, Bewertungen, gespeicherte Suchen oder spezielle Objekte aus. Die Dateien, die diesen Klassifizierungen zugeordnet sind, werden im Dateilistenfenster angezeigt.
Die Inhaltsleiste oben im Dateilistenfenster zeigt die derzeit ausgewählten Kategorien oder Objekte an. Mit der "Selektiven Suche" können Sie bestimmte Kategorien, Bewertungen oder Objekte in bestimmten Ordnern durchsuchen.
Im Bereich "Katalog" gibt es die zwei Dropdown-Menüs "Beliebige Übereinstimmung und "Volle Übereinstimmung"; eines befindet sich oben im Bereich und bezieht sich auf Kategorien, und das andere bezieht sich auf gespeicherte Suchen. Mit den Optionen "Beliebige/Volle Übereinstimmung" können Sie die Anzeige der Miniaturansichten in der Dateiliste folgendermaßen beeinflussen:
Katalogisierungssymbole
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Kategorie |
Kennzeichnet Dateien, die einer Kategorie zugewiesen wurden. |
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Bewertungen 1-5 |
Kennzeichnet Dateibewertungen. |
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Neue gespeicherte Suche |
Öffnet das Suchfenster, in dem Sie eine neue gespeicherte Suche anlegen können. |
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Gespeicherte Suche |
Zeigt das Menü "Speichern/Speichern unter" an, in dem Sie eine Suche speichern können. |
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Easy-Select-Anzeigeelement (ausgewählt) |
Wählt die Kategorie, Bewertung, Auto-Kategorie oder ein anderes Objekte zur Anzeige im Dateilistenfenster aus. |
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Easy-Select-Anzeigeelement (nicht ausgewählt) |
Wählt nicht die Kategorie, Bewertung, Auto-Kategorie oder ein anderes Objekte zur Anzeige im Dateilistenfenster aus. |
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Beliebige/Volle Übereinstimmung |
Steuert, welche Bilder in der Dateiliste angezeigt werden. |
Um die Symbole im Bereich "Katalog" auszublenden, klicken Sie auf Extras | Optionen, und wählen Sie die Option Katalogisieren. Entfernen Sie im Dialogfeld "Optionen" dann das Häkchen im Kontrollkästchen Symbole anzeigen.
