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Organisieren mit dem Bereich "Katalog"

Das Katalogfenster ist eines der nützlichsten Fenster, da es sehr viele Möglichkeiten zum Katalogisieren, Sortieren, Gruppieren, Suchen und Verwalten von Dateien bietet.

Kategorien

Kategorien stellen eine einfache Möglichkeit dar, Dateien in kontextbezogene Abschnitte zu ordnen. Wenn Sie einer Kategorie eine Datei zuweisen, verschieben Sie die entsprechende Datei nicht aus ihrem Ordner und Sie erstellen auch keine zusätzliche Kopie. Kategorien können einfach oder komplex sein und jeden gewünschten Namen haben. Es gibt verschiedene Symbole für die einzelnen Kategorien, anhand der Sie die Kategorien anschließend auf einen Blick identifizieren können. Wenn Ihre Dateien in Kategorien geordnet sind, können Sie sie anhand von Kategorien durchsuchen, sortieren, zusammenfassen und finden.

Eine Möglichkeit, Dateien einer Kategorie zuzuweisen, ist es, mindestens eine Datei aus der Dateiliste auszuwählen und sie in die Kategorie zu ziehen. Sie können farbige Symbole auswählen, um die verschiedenen Kategorien zu kennzeichnen, und mit der Taste ] zwischen den verfügbaren Symbolen umschalten. Eine Datei kann mehreren Kategorien zugewiesen werden, darf jedoch nur ein Symbol aufweisen. Die Verwaltung der Kategorien erfolgt in der Registerkarte "Organisieren" im Eigenschaftenfenster.

Menschen

In der Gruppe "Menschen" im Katalogfenster werden die Namen von Personen angezeigt, die Sie im Fenster "Gesichtserkennung" im Ansichtsmodus zugewiesen haben. Wählen Sie einen Namen aus, um alle Fotos dieser Person anzuzeigen (vorausgesetzt, sie wurde zuerst mit der Gesichtserkennung identifiziert). In den Optionen zur Gesichtssuche können Sie festlegen, ob die zugewiesenen Namen, vorgeschlagene Namen oder beide angezeigt werden. Diese Optionen finden Sie im Einstellungsmenü (Zahnradsymbol) in der rechten oberen Ecke der Gruppe "Menschen".

Um Gesichtern Namen zuzuweisen, verwenden Sie den Personenmodus.

Stichwörter

Verwenden Sie Stichwörter, um Ihre Dateien hierarchisch zu organisieren. Sie können hierarchische Stichwörter in der Registerkarte "Organisieren" im Eigenschaftenfenster erstellen und zuweisen. Mithilfe von Drag & Drop können Sie Stichwörter schnell und einfach zu Bildern zuweisen. Verwalten Sie Ihre Stichwörter im Kontextmenü, zu dem Sie mit einem Klick der rechten Maustaste gelangen.

Bewertungen

Sie können Ihre Dateien und Bilder mit einer Bewertung von 1 bis 5 bewerten. Sobald Sie Bewertungen zugewiesen haben, können Sie die Dateien basierend auf diesen Bewertungen oder einer Kombination aus Bewertungen, Kategorien und automatischen Kategorien suchen, sortieren und katalogisieren. Pro Datei ist nur eine Bewertung möglich. Wenn eine Datei bewertet wurde, scheint die Bewertung über dem Vorschaubild im Fenster "Dateiliste" auf. Bewertungen können im Bereich Kategorien und Bewertungen zuweisen und suchen verwaltet werden.

Farbetiketten

Nutzen Sie Farbetiketten, um Ihre Dateien zu katalogisieren, z. B. um die verschiedenen Stadien Ihrer Arbeitsabläufe kennzuzeichnen. Wenn Sie Ihre Fotos oder Dokumente überprüfen, können Sie ihnen Farbetiketten zuweisen und entsprechend umbenennen.

Auto-Kategorien

Die meisten Digitalkameras erfassen beim Aufnehmen von Fotos Informationen dazu und betten diese Informationen in die Datei ein. Zu diesen sogenannten Metadaten zählen der Namen und das Modell der Kamera, die Dateigröße, die Verschlusszeit, die in der Aufnahme verwendeten Kameraeinstellungen und vielesmehr. ACDSee Professional erstellt mithilfe dieser Informationen automatische Kategorien, die sogenannten Auto-Kategorien. Sie können Bilder mithilfe von Auto-Kategorien suchen, die diese Metadaten enthalten. Wählen Sie eine oder mehrere Auto-Kategorien aus, um Dateien wie zum Beispiel Fotos einer bestimmten Größe oder von einer bestimmten Kamera zu finden. Über das Eigenschaftenfenster können Sie diese Daten auch erweitern.

Gespeicherte Suchen

Wenn Sie feststellen, dass Sie häufig dieselben Suchkriterien verwenden, können Sie eine Suche zur späteren Verwendung speichern. Gespeicherte Suchen erscheinen oben im Bereich "Suche" und im Bereich "Katalog". Hier können Sie sie mit nur einem Klick erneut ausführen, indem Sie auf den Namen oder in das weiße Kästchen der Easy-Select-Leiste klicken.

So erstellen Sie eine neue gespeicherte Suche im Katalogfenster:

Klicken Sie im Bereich "Katalog" im Abschnitt "Gespeicherte Suchen" auf das Symbol Neue gespeicherte Suche.

Das Suchfenster wird geöffnet.

Geben Sie Ihre Suchkriterien ein, und klicken Sie dann auf das Symbol Gespeicherte Suchen.

Die neue gespeicherte Suche wird unter "Gespeicherte Suchen" im Katalogfenster sowie in der Dropdownliste "Gespeicherte Suchen" des Suchfensters angezeigt.

Spezielle Objekte

Mit "Spezielle Objekte" können Sie schnell alle Bilder in Ihrer Datenbank sowie alle Bilder ohne Kategorie betrachten. Wählen Sie eins der folgenden Objekte aus:

Bildquelle: Zeigt alle katalogisierten Bilder in der Datenbank von ACDSee Professional an. Wenn Sie über eine umfangreiche Bildsammlung verfügen, kann es etwas dauern, bis alle Informationen zusammengetragen sind.
Videos: Zeigt alle katalogisierten Videos in der Datenbank von ACDSee Professional an. Dadurch werden alle von ACDSee unterstützten Videoformate zurückgegeben. Wenn Sie über eine umfangreiche Dateisammlung verfügen, kann es etwas dauern, bis alle Informationen zusammengetragen wurden.
Einbetten ausstehend: Zeigt alle Dateien mit Datenbankdaten an, die geändert wurden, aber noch nicht in die Dateien eingebettet wurden.
Nicht kategorisiert: Zeigt alle in der Datenbank katalogisierten Bilder an, die keiner Kategorie zugewiesen wurden.
Keine Schlüsselwörter: Zeigt alle in der Datenbank katalogisierten Bilder an, denen noch keine ACDSee-Stichwörter zugewiesen wurden.
Unbenannte Gesichter: Zeigt alle Fotos an, auf denen ein oder mehrere Gesichter erkannt, aber nicht benannt wurden.
Automatisch benannte Gesichter: Zeigt alle Fotos mit einem oder mehreren Gesichtern an, die von ACDSee mithilfe der Gesichtserkennung automatisch benannt wurden.
Vorgeschlagene Namen: Zeigt alle Fotos mit vorgeschlagenen Namen über die Gesichtssuche an. Mit dieser Funktion können Sie Vorschläge in Ihrer Bildersammlung schnell bestätigen oder ablehnen.
Mit Tags versehen: Zeigt alle markierten BilderDateien auf dem Computer an.

Die ACDSee Professional Datenbank und eingebettete Daten

Wenn Sie eine Datei einer Bewertung oder Kategorie zuweisen, wird diese Information in der Datenbank von ACDSee Professional gespeichert. Wenn Sie möchten, können Sie diese Informationen auch in jede einzelne Datei einbetten, wodurch es einfacher wird, Dateien umzulagern und weiterzugeben bzw. die Informationen nach Bedarf aus der jeweiligen Datei abzurufen. In der Datenbank sind Informationen stets einer bestimmten Datei zugewiesen. Wenn Sie Dateien mit einer anderen Anwendung als ACDSee Professional verschieben oder umbenennen (wie Windows Explorer), wird die Verknüpfung zwischen der Datei und der ACDSee Professional -Datenbank unterbrochen. Wenn dies geschieht und Sie die Informationen in jede Datei eingebettet haben, können Sie die Datenbank wieder aufbauen und alle Informationen wiederherstellen.

Außerdem können Sie das Eigenschaftsfenster verwenden, um der ACDSee Professional-Datenbank Informationen hinzuzufügen wie z. B. Beschriftungen, Stichwörter und vieles mehr. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, Kategorien zuzuordnen und Stichwörter, Anmerkungen usw. hinzuzufügen, wird es sehr viel einfacher, die gewünschten Dateien zu finden und zu ordnen. Erfahren Sie mehr über die Organisation mithilfe des Eigenschaftenfensters

ACDSee Professional. verwendet XMP, um ACDSee . in Dateien einzubetten. Nur einige Dateiformate und -erweiterungen unterstützen XMP. Hierzu gehören GIF, JPEG, DNG, PNG, PSD und TIFF. Bei diesen Dateiformaten sind die ACDSee -Metadaten in die Datei eingebettet, sodass Sie die Datei auch außerhalb von ACDSee Professional umbenennen oder verschieben können und die ACDSee -Metadaten trotzdem noch abrufbar sind. Bei Formaten, die derzeit XMP nicht unterstützen, so z. B. RAW und ABR, werden die ACDSee -Metadaten in eine Sidecar-Datei geschrieben, die im selben Ordner wie die Datei gespeichert wird. Da eine Sidecar-Datei von der eigentlichen Datei getrennt ist, müssen Sie beide zusammen umbenennen oder verschieben. Andernfalls könnten Sie die ACDSee -Metadaten dauerhaft verlieren.

Easy-Select-Leisten

Easy-Select-Leisten sind Indikatoren auf der linken Seite der Ordner- und Katalogfenster. Sie sehen folgendermaßen aus: Mit den Easy-Select-Leisten können Sie mehrere Ordner oder Kategorien auswählen und ihren Inhalt im Dateilistenfenster anzeigen. Im Katalogfenster können Sie mit den Easy-Select-Anzeigeelementen zudem Kombinationen von Kategorien, Bewertungen, Auto-Kategorien, gespeicherten Suchen und speziellen Objekten auswählen. So können Sie beispielsweise alle Fotos mit einer Bewertung von 1, die zur Kategorie "Menschen" gehören, anzeigen lassen.

Sie können auch die Easy-Select-Anzeigeelemente mit der Selektiven Suche verwenden (Ansicht | Selektive Suche).

Bei kombinierter Verwendung der Schaltflächen "Beliebige/Volle Übereinstimmung" und der Easy-Select-Anzeigeelemente bietet das Katalogfenster ein leistungsstarkes Mittel für die Suche nach einzigartigen Dateigruppen.

So verwenden Sie die Easy-Select-Leiste:

Wählen Sie im Katalogfenster das Anzeigeelement links neben den Objekten, deren Inhalt angezeigt werden soll. Das Anzeigeelement ändert seine Ausrichtung und zeigt auf das von Ihnen ausgewählte Objekt.

Wenn Sie eine Kategorie, Bewertung oder eine Kombination auswählen, zu der es keine Dateien gibt, gibt die Dateiliste eine entsprechende Meldung aus. In diesem Fall werden keine Miniaturansichten angezeigt. Mit einem Klick auf den Zurückpfeil kehren Sie als schnellstes zu einem Dateiordner zurück.

So rufen Sie katalogisierte Dateien auf:

Wählen Sie eine oder mehrere Kategorien, Bewertungen, gespeicherte Suchen oder spezielle Objekte aus. Die Dateien, die diesen Klassifizierungen zugeordnet sind, werden im Dateilistenfenster angezeigt.

Die Inhaltsleiste oben im Dateilistenfenster zeigt die derzeit ausgewählten Kategorien oder Objekte an. Mit der "Selektiven Suche" können Sie bestimmte Kategorien, Bewertungen oder Objekte in bestimmten Ordnern durchsuchen.

Beliebige/Volle Übereinstimmung

Im Bereich "Katalog" gibt es die zwei Dropdown-Menüs "Beliebige Übereinstimmung und "Volle Übereinstimmung"; eines befindet sich oben im Bereich und bezieht sich auf Kategorien, und das andere bezieht sich auf gespeicherte Suchen. Mit den Optionen "Beliebige/Volle Übereinstimmung" können Sie die Anzeige der Miniaturansichten in der Dateiliste folgendermaßen beeinflussen:

Alles abgleichen: Eine Datei muss allen von Ihnen ausgewählten Kategorien oder Suchen angehören, um hier ausgegeben zu werden. Die Datei muss also in beiden oder allen Kategorien oder Suchen enthalten sein, um in der Dateiliste angezeigt zu werden. Die Methode "Volle Übereinstimmung" schließt mehr aus. Mit dieser Option können Sie die Anzahl der angezeigten Dateien beschränken und eine Suche eingrenzen.
Beliebig: Eine Datei kann einer der von Ihnen ausgewählten Kategorien oder Suchen angehören, um hier ausgegeben zu werden. Es werden also Dateien in der Dateiliste angezeigt, die mindestens einer der ausgewählten Kategorien oder Suchen angehören. Die Methode "Beliebige Übereinstimmung" schließt mehr ein.

Katalogisierungssymbole

	Kategorie	Kennzeichnet Dateien, die einer Kategorie zugewiesen wurden.
	Bewertungen 1-5	Kennzeichnet Dateibewertungen.
	Neue gespeicherte Suche	Öffnet das Suchfenster, in dem Sie eine neue gespeicherte Suche anlegen können.
	Gespeicherte Suche	Zeigt das Menü "Speichern/Speichern unter" an, in dem Sie eine Suche speichern können.
	Easy-Select-Anzeigeelement (ausgewählt)	Wählt die Kategorie, Bewertung, Auto-Kategorie oder ein anderes Objekte zur Anzeige im Dateilistenfenster aus.
	Easy-Select-Anzeigeelement (nicht ausgewählt)	Wählt nicht die Kategorie, Bewertung, Auto-Kategorie oder ein anderes Objekte zur Anzeige im Dateilistenfenster aus.
	Beliebige/Volle Übereinstimmung	Steuert, welche Bilder in der Dateiliste angezeigt werden.

Um die Symbole im Bereich "Katalog" auszublenden, klicken Sie auf Extras | Optionen, und wählen Sie die Option Katalogisieren. Entfernen Sie im Dialogfeld "Optionen" dann das Häkchen im Kontrollkästchen Symbole anzeigen.

Siehe auch: