Erstellen von Kategorien

Auf der Registerkarte "Organisieren" im Fenster "Eigenschaften" können Sie Kategorien für Ihre Dateien systematisch erstellen und verwalten. Sie können Ihr Kategoriesystem nach Ihren Wünschen anpassen.

Wählen Sie im Fenster "Eigenschaften" die Registerkarte "Organisieren", um Kategorien zu erstellen, umzubenennen, zu löschen und zu verschieben. Sie können das Fenster "Kategorien " auch durch Auswahl von Fenster | Kategorien öffnen.

So erstellen Sie eine Kategorie:

  1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
    • Klicken Sie im Fenster "Katalog" mit der rechten Maustaste auf eine Kategorie, und wählen Sie die Option Neue Kategorie.
    • Klicken Sie im Verwaltungsmodus auf Bearbeiten |Festlegen von Kategorien | Neue Kategorie.
  2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
    • Erstellen Sie eine neue, übergeordnete Kategorie
    • Eine Unterkategorie innerhalb der aktuellen Auswahl erstellen
  3. Wählen Sie beim Erstellen einer Unterkategorie eine Kategorie auf höchster Ebene (eine übergeordnete Kategorie) aus der Dropdownliste aus. (Wenn Sie mit der rechten Maustaste im Katalogfenster auf eine Kategorie geklickt haben, wird die neue Unterkategorie standardmäßig unter dieser Kategorie angelegt.)
  4. Geben Sie einen Namen für die neue Kategorie im Feld Name ein.
  5. Klicken Sie im Bereich "Entwicklungsvoreinstellungen" mit der rechten Maustaste auf die Voreinstellung, die Sie umbenennen möchten, und wählen Sie Voreinstellung umbenennen.

Wenn Sie eine neue Kategorie auf der obersten Ebene erstellen, können Sie ein Symbol auswählen, um die Kategorie zu kennzeichnen. Das Dropdown-Menü zur Auswahl des Symbols wird nur angezeigt, wenn die Option Symbole anzeigen auf der Seite "Katalog" im Dialogfeld "Optionen" aktiviert ist. Klicken Sie im Verwaltungsmodus auf Extras | Optionen, und wählen Sie dann Katalog.

Verwalten von Kategorien

So verwalten Sie Kategorien:

Wählen Sie im Katalogfenster eine Kategorie aus und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

  • Klicken Sie zum Bearbeiten einer Kategorie mit der rechten Maustaste darauf, und wählen Sie die Option Bearbeiten.
  • Klicken Sie zum Löschen einer Kategorie mit der rechten Maustaste darauf, und wählen Sie die Option Löschen.

In der Gruppe "Kategorien" im Bereich "Katalog":

  • Zum Verschieben der Kategorie ziehen Sie sie an den neuen Speicherort.

Um Kategorien zu löschen:

Führen Sie im Bereich Eigenschaften, der sich rechts vom Dateilistenbereich befindet, einen der folgenden Schritte aus:

  • Klicken Sie im Register Organisieren mit der rechten Maustaste auf die Kategorie, die Sie löschen möchten, und wählen Sie dann Löschen aus dem Kontextmenü.
  • Klicken Sie im Register Organisieren auf die Easy-Select-Leisten links neben den Kategorien, die Sie löschen möchten, und drücken Sie dann Ausgewählte Kategorien löschen.

 

Führen Sie im Katalogfenster, das sich links vom Dateilistenfenster befindet, einen der folgenden Schritte aus:

  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Kategorie, die Sie löschen möchten, und wählen Sie dann Löschen aus dem Kontextmenü.

So löschen Sie alle nicht zugewiesenen Kategorien:

Kategorien, denen keine Assets zugewiesen sind, können mit der Option Alle nicht zugewiesenen Kategorien löschen schnell gelöscht werden.

  • Klicken Sie auf Extras | Metadaten | Alle nicht zugewiesenen Kategorien löschen.

Kategorien filtern:

Im Eigenschaftsfenster können die Kategorien auf der Registerkarte Organisieren gefiltert werden, indem Sie in das Textfeld Kategorien filtern klicken und ein beliebiges Wort eingeben. Die angezeigten Kategorien werden dynamisch gefiltert, während Sie tippen.

Schnelle Kategorie-Sets

Wenn Sie eine lange Liste von Kategorien haben oder Ihre Kategorien in verschiedene Ereignisse oder Interessengebiete unterteilen möchten, können Sie die Funktion Schnellkategorie-Sets verwenden.

So erstellen Sie Schnellkategoriesätze:

  1. Beginnen Sie mit der Erstellung von Kategorien, die in der Gruppe sein sollen.
  2. Klicken Sie im Fenster "Eigenschaften" auf die Dropdown-Liste "Express-Kategorien“, und wählen Sie die Option Express-Kategorien verwalten.
  3. Bearbeiten Sie die Zahl der Zeilen und Spalten für Ihre Gruppe, indem Sie in den Dropdown-Menüs für Zeilen und Spalten Werte auswählen.
  4. Geben Sie häufig verwendete Kategorien in die Eingabefelder ein. Unterkategorien geben Sie mit einem senkrechten Strich ein. Beispiel: A | B | C.
  5. Drücken Sie den Speichern-Button.
  6. Klicken Sie im Bereich "Entwicklungsvoreinstellungen" mit der rechten Maustaste auf die Voreinstellung, die Sie umbenennen möchten, und wählen Sie Voreinstellung umbenennen. Die Kategorie-Gruppe wird in der Dropdown-Liste der Express-Kategorie aufgeführt.
  7. Wählen Sie mindestens eine Datei aus, und klicken Sie auf eine Schaltfläche in der Kategorie-Gruppe. Die Kategorie wird den ausgewählten Dateien zugewiesen. Die Textfarbe der Schaltfläche ändert sich und kennzeichnet, dass die Kategorie den aktuell ausgewählten Dateien zugewiesen ist. Der Text wird kursiv dargestellt, wenn er nur einigen der gerade ausgewählten Dateien zugeordnet ist.

Achten Sie darauf, dass der Name der Kategorie-Schaltfläche mit dem Namen der Kategorie im Kategoriebaum identisch ist.

Siehe auch: