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Erstellen und Zuweisen von hierarchischen Stichwörtern
Sie können Ihren Dateien Stichwörter in einer Hierarchie zuweisen und diese Gruppen in der Stichwortstruktur verwalten. Wählen Sie die Registerkarte "Organisieren" im Bereich Eigenschaften, um Stichwörter zu erstellen, umzubenennen, zu löschen und zu verschieben.
Erstellen von Stichwörtern
So erstellen Sie Stichwörter:
Führen Sie im Eigenschaftsfenster (rechts neben dem Dateilistenfenster) einen der folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf der Registerkarte "Organisieren" auf "Stichwörter", und wählen Sie die Option Neues Stichwort.
- Geben Sie ein Stichwort in das Feld "Stichwort-Gruppe" ein, und drücken Sie die Eingabetaste.
Um Dateien mit bestehenden Stichwörtern zu versehen, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Wählen Sie mindestens eine Datei aus und ziehen Sie ein Stichwort auf die Datei(en).
- Wählen Sie mindestens eine Datei aus und markieren Sie das Kontrollkästchen neben dem entsprechenden Stichwort.
- Wählen Sie mindestens eine Datei aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Stichwort. Wählen Sie die Option Objekte zuweisen.
- Wählen Sie mindestens eine Datei aus, und ziehen Sie sie auf das Stichwort.
Um eine Hierarchie aufzubauen, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Geben Sie im Stichwortfeld das niedrigere oder spezifischere Stichwort gefolgt von einem "Kleiner-als-Zeichen", gefolgt von dem höheren oder allgemeineren Stichwort ein.
Beispiel:
Eule < Vogel
oder
Madrid < Spanien < Europa
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein bestehendes Stichwort, und wählen Sie die Option Neues Stichwort. Das neue Stichwort ordnet sich automatisch dem bestehenden Stichwort unter.
Wenn Sie einer Datei mehrere Stichwörter zuweisen, beachten Sie, dass durch das Trennen der Stichwörter durch Komma keine Hierarchie erstellt wird.
Verwalten von Stichwörtern
So verwalten Sie Stichwörter:
Wählen Sie ein Stichwort auf der Registerkarte "Organisieren" aus und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Um ein Stichwort aus einer Datei zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Stichwort, und wählen Sie Objekte entfernen oder deaktivieren Sie das Kästchen.
- Klicken Sie zum Bearbeiten des Stichworts mit der rechten Maustaste auf das gewählte Stichwort, und wählen Sie die Option Bearbeiten.
- Klicken Sie zum Löschen des Stichworts mit der rechten Maustaste auf das gewählte Stichwort, und wählen Sie die Option Löschen.
- Um die Stichwortstruktur zu bearbeiten, klicken Sie auf ein Stichwort und ziehen es an einen anderen Platz in der Struktur.
- Um ein Stichwort zu duplizieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das ausgewählte Stichwort, wählen Sie Kopieren, und fügen Sie es per Einfügen an die gewünschte Stelle ein.
- Um doppelte Stichwörter zusammenzuführen, klicken Sie auf ein Stichwort und ziehen es in das andere.
- Um ein Stichwort aus einer bestehenden Kategorie zu erstellen, klicken Sie auf die Kategorie und ziehen Sie in die Stichwortstruktur.
Erstellen von Express-Stichwörtern
Um Ordnung in den Stichwörtern zu halten und Ihren Arbeitsablauf zu optimieren, können Sie Express-Stichwörter verwenden, indem Sie eine Gruppe von zusammengehörigen Stichwörtern erstellen. Dieses Vorgehen bietet sich an, wenn Sie schnellen Zugriff auf die Stichwörter brauchen und sie nicht in der hierarchischen Struktur verbergen möchten. Sie können mehrere Gruppen erstellen und basierend auf den gerade angezeigten Fotos auswählen. Sie können die Stichwörter auch in die Struktur einfügen.
Beispiel:
Italien
| Florenz |
Venedig |
Comer See |
| Rom |
Milano |
Verona |
| Genua |
Bologna |
Neapel |
So erstellen Sie einfach zu erreichende Express-Stichwörter:
- Wählen Sie in der Stichwort-Gruppe auf der Registerkarte "Organisieren" die Option Express-Stichwörter verwalten aus dem Dropdown-Menü. Das Dialogfenster "Express-Stichwörter" öffnet sich.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, und wählen Sie einen Namen für die Gruppe. Klicken Sie auf OK.
- Geben Sie bis zu neun zusammengehörige, häufig verwendete Stichwörter in die freien Felder ein. Um eine Hierarchie innerhalb eines Felds zu erzeugen, geben Sie einen senkrechten Strich ein. Beispiel: A|B|C.
- Klicken Sie auf OK.
- Zum Vergeben von Stichwörtern aus Ihrer Gruppe wählen Sie eine Datei aus und klicken dann in der Tabelle mit den Express-Stichwörtern auf das gewünschte Stichwort.
- Es öffnet sich ein Dialogfenster und Sie werden gefragt, ob Sie dieses Stichwort erstellen möchten. Klicken Sie auf Ja. Das Stichwort wird zur Struktur hinzugefügt. Wenn Sie in der Stichwort-Gruppe eine Hierarchie bestimmt haben, wird das übergeordnete Stichwort mit dem untergeordneten Stichwort in der Struktur erscheinen. Der Stichwörtertext in der Tabelle ändert die Farbe und zeigt an, dass das Stichwort zu den aktuell ausgewählten Dateien zugewiesen ist. Der Text erscheint kursiv, wenn das Stichwort nur zu einigen (aber nicht allen) ausgewählten Dateien zugewiesen ist.
Siehe auch: