Verwenden der selektiven Suche
Mit der selektiven Suche können Sie Dateien finden, die sich in einem bestimmten Ordner befinden, denen ein bestimmtes Datum zugewiesen wurde und/oder die einer bestimmten Katalogisierungsklassifizierung zugewiesen sind. Durch Einstellung der Kriterien für die selektive Suche können Sie Dateien schnell in das Dateilistenfenster übernehmen bzw. sie aus diesem entfernen. Darüber hinaus können Sie sich nur die Dateien anzeigen lassen, die Sie durchsuchen wollen.
Um die selektive Suche möglichst effektiv einsetzen zu können, wird empfohlen, Ihre Dateien zu katalogisieren und in der
So arbeiten Sie mit der selektiven Suche:
Öffnen Sie das Bedienfeld "Selektive Suche" unter Ansicht | Selektive Suche. Das Bedienfeld wird auf der linken Seite des Fensters "Dateiliste" angezeigt.
Festlegen der Kriterien für die selektive Suche
Das Bedienfeld "Selektive Suche" ist in drei Bereiche unterteilt: Ordner, Katalog und Kalender. Jedes dieser Elemente entspricht einem gleichnamigen Fenster im Verwaltungsmodus. Wenn das Bedienfeld "Selektive Suche" geöffnet ist, wird die Inhaltsleiste im Fenster "Dateiliste" durch die Leiste "Selektive Suche" ersetzt, in der alle aktuellen Suchkriterien aufgelistet sind.
Wenn Sie dem Bedienfeld Selektive Suche einen Ordner, eine Zeitspanne oder eine Organisationsmethode hinzufügen, schließt
So fügen Sie der selektiven Suche Kriterien hinzu:
Öffnen Sie das Bedienfeld "Selektive Suche" und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Wählen Sie im Bereich "Ordner" mindestens einen Ordner aus.
- Wählen Sie im Bereich "Katalog" mindestens eine Kategorie und/oder Bewertung aus.
- Wählen Sie im Bereich "Kalender" mindestens eine Zeitspanne aus.
Beim Hinzufügen der einzelnen Kriterien zum Fenster Selektives Durchsuchen durchsucht
Sie können die Suchkriterien im Bedienfeld "Selektive Suche" auch weiter anpassen oder verfeinern:
- Um ein Suchkriterium aus dem Bedienfeld "Selektive Suche" zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Kriterium und wählen Sie Aus Suche entfernen.
- Um alle Kriterien eines bestimmten Typs zu entfernen, klicken Sie auf die Leiste oberhalb der Liste und deaktivieren Sie die Option, die diesen Typ in die Suche einbezieht. Um beispielsweise die aufgelisteten Ordner aus der Suche auszuschließen, klicken Sie auf die Leiste Ordner und dann auf Ordner bei der Suche berücksichtigen. Die ausgewählten Ordner werden zwar immer noch im Bedienfeld Selektive Suche" angezeigt, bei den Ergebnissen jedoch nicht mehr berücksichtigt.
- Um alle Suchkriterien eines bestimmten Typs zu entfernen, klicken Sie die Leiste oberhalb der Liste an, und wählen Sie Alle aufheben aus.
Bei Kategorien werden im Bedienfeld "Selektive Suche" standardmäßig alle Dateien angezeigt, die mit einer beliebigen der aufgeführten Kategorien übereinstimmen. Sie können die Suche verfeinern, indem Sie nur die Dateien anzeigen, die allen angegebenen Kategorien zugewiesen sind. Um zwischen den unterschiedlichen Verhalten zu wechseln, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Leiste über den von Ihnen ausgewählten Kategorien, und wählen die Option Beliebige Übereinstimmung oder Volle Übereinstimmung aus.
Tipps für die selektive Suche
Wenn Sie dem Bedienfeld Selektive Suche ein Kriterium hinzufügen, legen Sie damit fest, dass die gesuchten Dateien das entsprechende Attribut enthalten müssen. Beispiel: Wenn Sie im Ordnerfenster einen Ordner auswählen, zeigt
Sie können die Kriterien kombinieren, um die selektive Suche noch weiter zu verfeinern. Beispiel: Wenn Sie eine Kategorie und eine Zeitspanne auswählen, zeigt
Ausblenden des Bedienfelds "Selektive Suche"
Sie können die Funktion "Automatisch ausblenden" dazu verwenden, das Bedienfeld "Selektive Suche" auszublenden. So entsteht mehr Platz für die Dateiliste. Wenn das Bedienfeld auf "Automatisch ausblenden" gestellt ist, wird er ausgeblendet, sobald Sie außerhalb klicken. Es ist dann nur noch ein Rand zu sehen. Sie können wieder auf das Bedienfeld zugreifen, indem Sie den Mauszeiger über den Rand bewegen.