The ACDSee base de données stocke automatiquement des informations sur les fichiers image et multimédias lorsque vous parcourez vos dossiers. On appelle ce processus cataloguer des fichiers. Ce processus, qu’on appelle le catalogage, accélère entre autres la navigation dans les dossiers; de plus, vous pouvez utiliser les informations stockées pour trier, organiser, rechercher et filtrer les fichiers. Les fonctions de sauvegarde et restauration vous permettent de protéger ces informations, que vous pouvez également partager avec d’autres utilisateurs.
Outre les vignettes mises en cache, la base de données stocke les informations suivantes relatives aux images et fichiers multimédias se trouvant sur l’ordinateur :
Il est possible d’exclure au besoin certains dossiers de la base de données, de sorte à séparer leur contenu de vos autres images et fichiers multimédias.
Quand vous ajoutez des métadonnées ACDSee à un fichier dans ACDSee, le logiciel crée un lien entre ce fichier et la base de données. Si, par la suite, vous copiez, déplacez ou renommez un fichier dans un logiciel autre qu’ACDSee, par exemple l’Explorateur Windows, ce lien à la base de données sera brisé, et vous risquez de perdre les métadonnées ACDSee.
Quand vous ajoutez des métadonnées ACDSee aux fichiers ou que vous les modifiez, ACDSee actualise automatiquement sa base de données. Pour activer cette fonctionnalité, cochez la case Afficher le rappel d'intégration des métadonnées d'ACDSee dans la boîte de dialogue Options (accessible par le menu Outils | Options | Base de données); ainsi, chaque fois que vous fermez ACDSee, le programme affichera la boîte de dialogue vous invitant à intégrer les nouvelles données directement aux fichiers que vous avez modifiés. Intégrer l’information aux fichiers, en plus de la stocker dans la base de données, est une façon efficace de sauvegarder les données afin de pouvoir les récupérer au besoin.
Dès que vous affectez des métadonnées ACDSee à un fichier, le logiciel crée un lien entre ce fichier et la base de données. Si par la suite vous déplacez le fichier en utilisant l’Explorateur Windows, ou n’importe quelle application autre qu’ACDSee, ce lien sera brisé. Cependant, vous pourrez quand même récupérer les métadonnées ACDSee si vous les avez intégrées directement au fichier.
Utilisez ACDSee pour renommer, déplacer et copier les fichiers, même vers un autre ordinateur : le logiciel conserve les métadonnées lors de ces opérations.
Pour intégrer les métadonnées d’ACDSee dans les fichiers, à la demande du logiciel
Pour intégrer des informations de la base de données à tout moment
Vous pouvez à tout moment intégrer des données dans des fichiers.
Allez à l'option de menu Outils | Métadonnées | Intégrer les métadonnées ACDSee, puis choisissez entre :
ACDSee utilise XMP pour intégrer les métadonnées ACDSee dans chaque fichier. Seuls certains formats et extensions de fichier prennent en charge XMP. Il s’agit notamment des formats GIF, JPEG, DNG, PNG, PSD et TIF. Pour ces formats, les métadonnées ACDSee sont intégrées à même le fichier, si bien que vous pouvez renommer ou déplacer le fichier en dehors d’ ACDSee et quand même pouvoir récupérer les données. Pour les formats qui ne prennent pas encore en charge XMP, notamment les formats RAW et ABR, les métadonnées ACDSee sont écrites dans un fichier annexe stocké dans le même dossier que l’image. Étant donné que les fichiers annexes sont distincts du fichier en question, vous devez les renommer ou les déplacer ensemble, sans quoi vous risquez de perdre définitivement les métadonnées ACDSee.
En mode Gérer, la liste des fichiers affiche une icône de recouvrement sur les fichiers auxquels sont associées des métadonnées ACDSee stockées dans la base de données ACDSee qui n’ont pas encore été enregistrées dans le fichier :
Cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez :
L’option Intégration en attente est un moyen rapide de répertorier quel fichiers contiennent des données qui ne sont pas encore intégrées.
Pour afficher les fichiers qui contiennent des données à intégrer :
Dans le volet Catalogue, sous Éléments spéciaux, cliquez sur Intégration en attente.
Tous les fichiers qui contiennent des données à intégrer s’affichent dans la liste des fichiers.
Le simple fait de naviguer jusqu’au dossier où se trouvent les fichiers a pour effet de récupérer certaines métadonnées ACDSee et de les réécrire dans la base de données.
Mais le moyen le plus sûr de récupérer toutes les métadonnées ACDSee est par l’intermédiaire de l’option de menu Outils | Base de données | Cataloguer les fichiers. Le résultat de cette opération varie selon certaines conditions :