L' ACDSee La base de données de stocke automatiquement les informations des images, des documents et des fichiers multimédias à mesure que vous parcourez les dossiers. On appelle ce processus « cataloguer des fichiers ». Ce processus, qu’on appelle le catalogage, accélère entre autres la navigation dans les dossiers; de plus, vous pouvez utiliser les informations stockées pour trier, organiser, rechercher et filtrer les fichiers. Les fonctions de sauvegarde et restauration vous permettent de protéger ces informations, que vous pouvez également partager avec d’autres utilisateurs.
Outre les vignettes mises en cache, la base de données stocke les informations suivantes relatives aux images et fichiers multimédias se trouvant sur l’ordinateur :
Veuillez noter que la détection de visage est uniquement disponible pour la version 64 bits d'ACDSee Photo Studio
Il est possible d’exclure au besoin certains dossiers de la base de données, de sorte à séparer leur contenu de vos autres images et fichiers multimédias.
Quand vous ajoutez des métadonnées ACDSee à un fichier dans ACDSee, le logiciel crée un lien entre ce fichier et la base de données. Si, par la suite, vous copiez, déplacez ou renommez un fichier dans un logiciel autre qu’ACDSee, par exemple l’Explorateur Windows, ce lien à la base de données sera brisé, et vous risquez de perdre les métadonnées ACDSee.
Quand vous ajoutez des métadonnées ACDSee aux fichiers ou que vous les modifiez, ACDSee actualise automatiquement sa base de données. Pour activer cette fonctionnalité, cochez la case Afficher le rappel d'intégration des métadonnées d'ACDSee dans la boîte de dialogue Options (accessible par le menu Outils | Options | Base de données); ainsi, chaque fois que vous fermez ACDSee, le programme affichera la boîte de dialogue vous invitant à intégrer les nouvelles données directement aux fichiers que vous avez modifiés. Vous pouvez également définir la fréquence d'affichage de ce rappel. Intégrer l’information aux fichiers, en plus de la stocker dans la base de données, est une façon efficace de sauvegarder les données afin de pouvoir les récupérer au besoin.
Dès que vous affectez des métadonnées ACDSee à un fichier, le logiciel crée un lien entre ce fichier et la base de données. Si par la suite vous déplacez le fichier en utilisant l’Explorateur Windows, ou n’importe quelle application autre qu’ACDSee, ce lien sera brisé. Cependant, vous pourrez quand même récupérer les métadonnées ACDSee si vous les avez intégrées directement au fichier.
Vous pouvez utiliser ACDSee pour renommer, déplacer et copier les fichiers, même vers un autre ordinateur : le logiciel conserve les métadonnées lors de ces opérations.
Pour intégrer les métadonnées d’ACDSee dans les fichiers, à la demande du logiciel :
Pour intégrer des informations de la base de données à tout moment :
Vous pouvez à tout moment intégrer des données dans des fichiers.
ACDSee utilise XMP pour intégrer les métadonnées d' ACDSee dans chaque fichier. Seuls certains formats et extensions de fichier prennent en charge XMP. Il s’agit notamment des formats GIF, JPEG, DNG, PNG, PSD et TIF. Dans le cas de ces formats, les métadonnées d' ACDSee sont intégrées au sein du fichier, ce qui permet de renommer le fichier ou de le déplacer hors d'ACDSee tout en pouvant encore récupérer les métadonnéesACDSee . Pour les autres formats, qui ne prennent pas encore en charge XMP (formats RAW et ABR), les métadonnées ACDSee sont écrites dans un fichier annexe stocké dans le même dossier que le fichier image. Étant donné que ces fichiers annexes sont distincts du fichier image lui-même, vous devez veiller à les renommer ou les déplacer avec celui-ci, faute de quoi vous risquez de perdre définitivement les métadonnées ACDSee .
En mode Gérer, dans le volet Liste de fichiers, l'icône de superposition suivante apparaît au-dessus des fichiers dans lesquels les métadonnées et les données de visage ACDSee, enregistrées ACDSee dans la base de données n'ont pas encore été écrites dans le fichier :
Cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez :
L’option Intégration en attente est un moyen rapide de répertorier quel fichiers contiennent des données qui ne sont pas encore intégrées.
Pour afficher les fichiers qui contiennent des données à intégrer :
Dans le volet Catalogue, sous Éléments spéciaux, cliquez sur Intégration en attente.
Tous les fichiers qui contiennent des données à intégrer s’affichent dans la liste des fichiers.
Le simple fait de naviguer jusqu’au dossier où se trouvent les fichiers a pour effet de récupérer certaines métadonnées ACDSee et de les réécrire dans la base de données. Ce n'est pas le cas, en revanche, des catégories et des mots-clés.
Le moyen le plus sûr de récupérer toutes les métadonnées ACDSee (y compris les catégories et les mots-clés) est par l’intermédiaire de l’option de menu Outils | Base de données | Cataloguer les fichiers. Le résultat de cette opération varie selon certaines conditions :