La base de données de ACDSee stocke automatiquement les informations des images, des documents et des fichiers multimédias à mesure que vous parcourez les dossiers. On appelle ce processus « cataloguer des fichiers ». La base de données accélère la navigation dans ACDSee. De plus, vous pouvez exploiter les informations stockées dans la base de données pour trier, organiser, rechercher et filtrer les images, les documents, et les fichiers multimédias. Si vous préférez, vous pouvez utiliser la boîte de dialogue Cataloguer pour ajouter des groupes de fichiers sans devoir parcourir les dossiers au préalable. Vous ne pourrez toutefois pas accéder à ACDSee simultanément.
En revanche, ACDSee Indexer autorise le catalogage quand votre ordinateur est inactif et qu’ACDSee n’est pas en cours d’exécution. Ainsi, vous n’avez pas besoin de parcourir tous vos dossiers, vous évitez les problèmes de ralentissement ou d’inaccessibilité de votre ordinateur et votre utilisation d’ACDSee n’est pas perturbée. Si les fichiers de l’un des dossiers sélectionnés sont modifiés, ACDSee Indexer les catalogue à nouveau automatiquement pour que la base de données ACDSee reste à jour.
Vous pouvez définir les dossiers à cataloguer et la durée d’inactivité de votre ordinateur avant qu’ACDSee Indexer ne lance le catalogage. Pour configurer ces options, voir Paramètres d’ACDSee Indexer.