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Survol de la base de données de ACDSee

La base de données de ACDSee stocke automatiquement les informations des images et des fichiers multimédias à mesure que vous parcourez les dossiers. On appelle ce processus cataloguer des fichiers. Ce processus, qu’on appelle le catalogage, accélère entre autres la navigation dans les dossiers; de plus, vous pouvez utiliser les informations stockées pour trier, organiser, rechercher et filtrer les fichiers. Les fonctions de sauvegarde et restauration vous permettent de protéger ces informations, que vous pouvez également partager avec d’autres utilisateurs.

Outre les vignettes mises en cache, la base de données stocke les informations suivantes relatives aux images et fichiers multimédias se trouvant sur l’ordinateur :

Catégories
Remarques
Mots-clés
Étiquettes de couleur
Auteurs
Dates
Notes
Sous-titres

Il est possible d’exclure au besoin certains dossiers de la base de données, de sorte à séparer leur contenu de vos autres images et fichiers multimédias.

Quand vous ajoutez des métadonnées ACDSee à un fichier dans ACDSee, le logiciel crée un lien entre ce fichier et la base de données. Si, par la suite, vous copiez, déplacez ou renommez un fichier dans un logiciel autre qu'ACDSee, par exemple l’explorateur Windows, ce lien à la base de données sera brisé, et vous risquez de perdre les métadonnées ACDSee .

Intégration des métadonnées ACDSee dans les fichiers

Quand vous modifiez ou ajoutez des métadonnées ACDSee aux fichiers ou quand vous les modifiez, ACDSee actualise automatiquement sa base de données. Pour activer cette fonctionnalité, cochez la case Afficher le rappel d'intégration des métadonnées ACDSee dans la boîte de dialogue Options (accessible par le menu Outils | Options | Base de données) ; ainsi, chaque fois que vous fermez ACDSee, le programme affichera la boîte de dialogue vous invitant à intégrer les nouvelles métadonnées ACDSee directement aux fichiers que vous avez modifiés. Intégrer les métadonnées ACDSee aux fichiers, en plus de les stocker dans la base de données, est une façon efficace de sauvegarder les données afin de pouvoir les récupérer au besoin.

Dès que vous affectez des métadonnées ACDSee à un fichier, le logiciel crée un lien entre ce fichier et la base de données. Si par la suite vous déplacez le fichier en utilisant l’explorateur Windows, ou n’importe quelle application autre que ACDSee, ce lien sera brisé. Cependant, vous pourrez quand même récupérer les métadonnées ACDSee si vous les avez intégrées directement au fichier.

Vous pouvez utiliser ACDSee pour renommer, déplacer et copier les fichiers – même vers un autre ordinateur – et les métadonnées intégrées de ACDSee seront transférées avec le fichier.

Pour intégrer les métadonnées de ACDSee dans les fichiers, à la demande du logiciel :

Effectuez l’une des opérations suivantes :
- Cochez la case Inclure les disques réseau si vous voulez que le logiciel intègre les métadonnées dans les fichiers se trouvant sur un réseau.
- Cochez la case Écrire des fichiers annexes pour les formats qui ne prennent pas en charge les XMP intégrés si vous avez des fichiers dont le format ne prend pas en charge l’intégration à même le fichier et vous voulez écrire les informations dans un fichier annexe.
- Cochez la case Ne plus me demander pour accepter les paramètres tels qu’ils sont dans la boîte de dialogue et les appliquer par défaut lors de prochaines sauvegardes.
Cliquez sur Oui pour intégrer les données aux fichiers. Une barre de progression apparaît, suivie par la boîte de dialogue Rapport récapitulatif de l’intégration, qui répertorie les éléments suivants :
- Éléments sélectionnés : Le nombre de fichiers que vous aviez sélectionnés.
- Éléments traités : Le nombre de fichiers qui ont effectivement été traités. (Si vous avez sélectionné des fichiers auxquels la date n’a pas besoin d’être intégrées, ce nombre peut différer du nombre d’éléments sélectionnés.)
- Intégrations réussies : Le nombre de fichiers dans lesquels les données ont été intégrées.
- Intégrations avec échec : Le nombre de fichiers dans lesquels le logiciel n’a pas réussi à intégré les fichiers, ce qui peut se produire pour diverses raisons. (Pour voir le journal des erreurs, cliquez sur Afficher les erreurs.)
Cliquez sur Fermer.

Pour intégrer les métadonnées de ACDSee à tout moment :

Vous pouvez à tout moment intégrer des données dans des fichiers.

Cliquez sur Outils | Métadonnées | Intégrer les métadonnées ACDSee , puis choisissez l'une des options suivantes :

Intégrer dans tous les fichiers : Intègre les métadonnées dans tous les fichiers.
Intégrer dans les fichiers sélectionnés : Intègre les métadonnées seulement aux fichiers que vous avez sélectionnés.

ACDSee utilise XMP pour intégrer les métadonnées d' ACDSee dans chaque fichier. Seuls certains formats et extensions de fichier prennent en charge XMP. Il s’agit notamment des formats GIF, JPEG, DNG, PNG, PSD et TIF. Dans le cas de ces formats, les métadonnées d' ACDSee sont intégrées au sein du fichier, ce qui permet de renommer le fichier ou de le déplacer hors d'ACDSee tout en pouvant encore récupérer les métadonnéesACDSee . Pour les autres formats, qui ne prennent pas encore en charge XMP (formats RAW et ABR), les métadonnées ACDSee sont écrites dans un fichier annexe stocké dans le même dossier que le fichier image. Étant donné que ces fichiers annexes sont distincts du fichier image lui-même, vous devez veiller à les renommer ou les déplacer avec celui-ci, faute de quoi vous risquez de perdre définitivement les métadonnées ACDSee .

La marque d'intégration en attente

En mode Gérer, le volet Liste de fichiers affiche une icône de superposition sur les fichiers contenant des métadonnées ACDSee enregistrées dans la base de données ACDSee , mais qui n'ont pas encore été enregistrées dans le fichier :

Cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez :

Intégrer les métadonnées de ACDSee : Enregistrer les métadonnées dans le fichier.
Effacer la marque d'intégration en attente : Effacer cette icône de recouvrement, mais n'enregistre pas les métadonnées dans le fichier.

Afficher les fichiers qui contiennent des données à intégrer

L’option Intégration en attente est un moyen rapide de répertorier quel fichiers contiennent des données qui ne sont pas encore intégrées.

Pour afficher les fichiers qui contiennent des données à intégrer :

Dans le volet Catalogue, sous Éléments spéciaux, cliquez sur Intégration en attente.

Tous les fichiers qui contiennent des données à intégrer s’affichent dans la liste des fichiers.

Récupérer des métadonnées ACDSee intégrées à des fichiers

Le simple fait de naviguer jusqu’au dossier où se trouvent les fichiers a pour effet de récupérer certaines métadonnées ACDSee et de les réécrire dans la base de données. Ce n'est pas le cas, en revanche, des catégories et des mots-clés.

Le moyen le plus sûr de récupérer toutes les métadonnées ACDSee (y compris les catégories et les mots-clés) est par l’intermédiaire de l’option de menu Outils | Base de données | Cataloguer les fichiers. Le résultat de cette opération varie selon certaines conditions :

Si les fichiers sont au format GIF, JPEG, DNG, PNG ou TIF, toutes les données sont réécrites dans la base de données.
Si les fichiers ont toujours leurs fichiers annexes dans le dossier et qu’ils portent le même nom de fichier, les informations de la base de données sont réécrites dans la base de données.
Si les fichiers ont été séparés de leurs fichiers annexes ou s’ils ont été renommés, leurs métadonnées ACDSee ne pourront pas être récupérées.

Voir aussi :