Créer une copie synchronisée des fichiers
L’Assistant de synchronisation vous guidera dans les étapes de création d’une copie synchronisée de vos fichiers, afin de les protéger contre les pannes de disque dur. L’application permet de synchroniser les dossiers locaux avec soit un lecteur réseau, un ordinateur distant ou un disque dur externe. Vous pouvez nommer la copie synchronisée, préciser des opérations à effectuer à chaque synchronisation, planifier l’exécution à intervalles prédéterminés et modifier ou supprimer la synchronisation ultérieurement. L’assistant de synchronisation ne conserve pas les informations de la base de données quand les fichiers sont copiés vers un nouvel emplacement.
L'assistant de synchronisation ne sauvegarde pas votre base de données lorsque vos fichiers sont copiés à un nouvel emplacement. Pour sauvegarder des fichiers contenant des informations sur la base de données, utilisez l'assistant de sauvegarde de la base de données ACD.
Pour créer une copie synchronisée :
- En mode Gérer, cliquez sur Fichier | Sync | Créer une synchronisation.
- Dans la fenêtre d’accueil de l’assistant, cliquez sur le bouton Suivant quand vous êtes prêt à continuer.
- Dans la fenêtre Options de le synchronisation, effectuez les opérations suivantes :
- Dans le champ Dossier source, indiquez le dossier qui contient les fichiers à copier.
- Dans le champ Destination de la sauvegarde, indiquez le dossier dans lequel placer les fichiers de sauvegarde; celui-ci doit se trouver soit sur un lecteur réseau, un ordinateur distant ou un disque dur externe.
- Dans la zone Options, cochez les cases selon vos préférences en ce qui concerne la gestion des erreurs et les fichiers journaux.
- Dans la zone Confirmations , choisissez l’action que doit prendre le logiciel en cas de conflits de duplication des fichiers.
- Cliquez sur Suivant pour passer à la prochaine étape.
- À l’étape Horaire de la synchronisation, effectuez les opérations suivantes :
- Dans la zone de texte Nom, saisissez un nom pour la copie synchronisée.
- Dans la zone Horaire, indiquez si vous voulez lancer la synchronisation maintenant ou la programmer pour exécution ultérieure.
- Cliquez Terminer pour terminer les étapes et quitter l’assistant.
Programmer : l’option de programmer l’exécution à l’avance ne fonctionne pas si le compte n’est pas protégé par mot de passe. Un mot de passe doit être défini pour programmer l’exécution à l’avance. Le mot de passe ne peut pas être laissé en blanc; il faut un mot de passe réel, d’au moins un caractère.
Mettre à jour ou supprimer une copie synchronisée
Après avoir créé une copie synchronisée, vous pouvez en modifier les paramètres, planifier son exécution à intervalles réguliers ou la supprimer d’ACDSee.
Pour mettre à jour ou supprimer une copie synchronisée :
- En mode Gérer, cliquez sur Fichier | Sync | Modifier une synchronisation.
- Dans la boîte de dialogue Copies synchronisées enregistrées, sélectionnez une copie dans la liste.
- Effectuez l’une des opérations suivantes :
- Pour programmer la synchronisation, cliquez sur Horaire. Précisez à quelle fréquence exécuter la synchronisation et cliquez sur OK.
- Pour modifier les paramètres, cliquez sur Modifier. Dans la boîte de dialogue Modifier les synchronisations, mettez à jour le dossier contenant les fichiers à copier et le dossier où placer ces fichiers (lecteur réseau, ordinateur distant ou disque dur externe). Dans la zone Options, changez au besoin les paramètres relatifs à la gestion des erreurs et des fichiers journaux. Dans la zone Confirmations, changez au besoin l’action que doit prendre le logiciel en cas de conflits de duplication des fichiers. Quand vous avez terminé, cliquez sur OK.
- Pour renommer la copie synchronisée, cliquez sur Renommer. Saisissez un nouveau nom pour la copie synchronisée et cliquez sur OK.
- Pour supprimer une synchronisation, cliquez sur Supprimer.
- Cliquez sur Fermer.
Exécuter une synchronisation enregistrée
Après avoir créé une synchronisation, vous pouvez lancer cette dernière à tout moment, même si elle est programmée pour s’exécuter à des intervalles réguliers.
Pour lancer une synchronisation enregistrée :
En mode Gérer, allez à l’option de menu Fichier | Copie synchronisée puis sélectionnez le nom de la copie à exécuter.