Créer et utiliser des mots-clés hiérarchiques
Vous pouvez créer une hiérarchie de mots-clés pour vos fichiers; celle-ci s'affiche sous forme d'aborescence pour en faciliter la gestion. La fonctionnalité nécessaire pour créer, renommer, supprimer et déplacer les mots-clés se trouve sous l'onglet Organiser du volet Propriétés.
Pour créer des mots-clés
- Sélectionnez un fichier pour afficher le volet Propriétés, qui se trouve à la droite de la liste des fichiers. Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Sous l'onglet Organiser, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'en-tête Mots-clés, puis sélectionnez Nouveau mot-clé.
- Saisissez un mot-clé dans le champ puis appuyez sur Entrée.
- Pour associer un mot-clé existant à un fichier, effectuez l'une des opérations suivantes :
- Sélectionnez un ou plusieurs fichiers, puis faites glisser le mot-clé sur ceux-ci.
- Sélectionnez un ou plusieurs fichiers, puis cochez la case à côté du mot-clé voulu.
- Sélectionnez un ou plusieurs fichiers, puis cliquez sur le mot-clé avec le bouton droit de la souris pour afficher le menu contextuel, et sélectionnez Affecter des éléments.
- Sélectionnez un ou plusieurs fichiers, puis faites-les glisser vers le mot-clé.
- Pour définir la hiérarchie des mots-clés, effectuez l'une des opérations suivantes :
- Dans le champ Mots-clés, saisissez le sous-mot-clé, suivi du signe « plus petit que », puis saisissez le mot-clé parent.
Exemple :
Hibous < Oiseaux
ou
Madrid < Espagne < Europe
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un mot-clé existant, puis sélectionnez Nouveau mot-clé. Le nouveau mot-clé sera automatiquement organisé sous le mot-clé existant sélectionné.
Il est important de souligner qu'au moment d'affecter des mots-clés multiples à un fichier, le fait de les séparer par des virgules ne créera par d'hiérarchie.
Gérer les mots-clés
Pour gérer les mots-clés
Sélectionnez un mot-clé dans l'onglet Organiser, puis effectuez l'une des opérations suivantes :
- Pour annuler l'association d'un mot-clé à un fichier, cliquez avec le bouton-droit de la souris sur le mot-clé sélectionné, puis choisissez l'option Enlever les éléments, ou encore annulez la sélection de la case.
- Pour modifier un mot-clé, cliquez sur celui-ci avec le bouton droit de la souris et choisissez l'option Éditer.
- Pour supprimer un mot-clé, cliquez sur celui-ci avec le bouton droit de la souris et choisissez l'option Supprimer.
- Pour modifier l'arborescence des mots-clés, cliquez sur le mot-clé à déplacer et faites-le glisser vers un nouvel emplacement.
- Pour créer un double d'un mot-clé, cliquez sur celui-ci avec le bouton de la souris, choisissez l'option Copier, puis collez-le à l'emplacement voulu.
- Pour fusionner des mots-clés en double, cliquez sur l'un d'eux et faites-le glisser vers l'autre.
- Pour créer un mot-clé à partir d'une catégorie, cliquez sur la catégorie et faites-la glisser à l'emplacement voulu dans l'arborescence de mots-clés.
Pour créer des mots-clés rapides
La fonction de mots-clés rapides facilite le flux de production en vous permettant de créer des groupes de mots-clés qui vont ensemble selon vous. De plus, ces mots-clés sont accessibles d'un simple clic sans avoir à naviguer l'arborescence. Vous pouvez créer plusieurs groupes et choisir le groupe dans lequel travailler selon les photos que vous manipulez. Vous pouvez aussi ajouter les mots-clés rapides à l'arborescence.
Exemple :
Italie
| Florence |
Venise |
Lac de Côme |
| Rome |
Milan |
Vérone |
| Gênes |
Bologne |
Naples |
Pour créer des mots-clés rapides faciles d'accès
- Dans la liste déroulante du groupe Mots-clés, sous l'onglet Organiser, sélectionnez Gérer les mots-clés rapides. La boîte de dialogue Gérer les mots-clés rapides s'ouvre.
- Saisissez jusqu'à neuf mots-clés (vous pouvez les choisir parce qu'ils vont ensemble ou parce que vous les utiliser fréquemment) dans les champs prévus à cet effet. Pour créer une hiérarchie à l'intérieur d'un champ, utilisez la barre verticale. Exemple : A|B|C.
- Cliquez sur le bouton Enregister et saisissez un nom pour ce groupe de mots-clés. Cliquez sur OK.
- Pour créer un autre groupe, sélectionnez à nouveau Gérer les mots-clés rapides dans la liste déroulante. Saississez d'autres mots-clés dans les champs, puis cliquez sur Enregistrer. Choisissez Enregistrer sous. Cliquez sur OK.
- Pour appliquer les mots-clés du nouveau groupe, sélectionnez un fichier.
- Sélectionnez le mot-clé voulu dans le tableau des mots-clés rapides.
- Le programme affiche une boîte de dialogue vous demandant de confirmer si vous voulez créer le mot-clé. Cliquez sur Oui. Le mot-clé sera ajouté à l'arborescence. Si vous avez défini une hiérarchie dans l'un des champs des mots-clés rapides, le mot-clé parent et les mots-clés enfants sont ajoutés à l'arborescence. Le libellé du mot-clé dans le tableau change de couleur, pour indiquer qu'il est associé aux fichiers sélectionnés; se le mot-clé est associé à certains des fichiers sélectionnés mais pas tous, le libellé s'affiche en italique.
Voir aussi :