Gérer les catégories
Vous pouvez créer et gérer une hiérarchie de catégories pour classer vos fichiers dans le volet Propriétés. Personnaliser les catégories vous permet de créer un système de classement qui suit votre propre logique.
Vous trouvez cette fonctionnalité sous l’onglet Organiser du volet Propriétés, notamment créer, renommer, déplacer et supprimer des catégories. Vous pouvez également accéder au volet Catégories en sélectionnant Volets | Catégories.
Pour créer une catégorie :
- Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une catégorie du volet Catalogue, puis sélectionnez Nouvelle Catégorie.
- En mode Gérer, cliquez sur Édition | Définir les catégories | Nouvelle catégorie.
- Sélectionnez l’une des options suivantes :
- Créer une catégorie principale
- Créer une sous-catégorie
- Si vous créez une sous-catégorie, sélectionnez une catégorie parente dans la liste déroulante. (Si vous accédez à cette boîte de dialogue en cliquant avec le bouton droit de la souris sur une catégorie du volet Catalogue, la sous-catégorie sera ajoutée par défaut sous la catégorie sélectionnée.)
- Saisissez un nom pour la catégorie dans le champ Nom.
- Cliquez sur OK.
Si vous choisissez de créer une catégorie parente, vous pourrez sélectionner une icône pour celle-ci, ce qui permettra de la reconnaître facilement. La liste déroulante des icônes n'est disponible que si le paramètre Afficher les icônes est activé dans la page Catalogue de la boîte de dialogue Options. En mode Gérer, cliquez sur Outils | Options, puis sélectionnez Catalogue.
Gérer les catégories
Pour gérer les catégories :
Sélectionnez une catégorie dans le volet Catalogue, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
- Pour modifier la catégorie, cliquez sur celle-ci avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Éditer.
- Pour supprimer la catégorie, cliquez sur celle-ci avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Supprimer.
Dans le groupe Catégories du volet Catalogue :
- Pour déplacer la catégorie, faites-la glisser jusqu’au nouvel emplacement.
Pour créer des groupes de catégories faciles d’accès
Si vous avez une longe liste de catégories, ou si vous les grouper en fonction d’événements ou autres sphères d’intérêt, vous trouverez utile la fonction Éditer des groupes de catégories.
Pour créer des groupes de catégories faciles d’accès :
- Créez d’abord les catégories d’un groupe.
- Dans le volet Propriétés, cliquez sur la liste déroulante Catégories rapides et sélectionnez Gérer les catégories rapides.
- Personnalisez le nombre de lignes et de colonnes de votre groupe en sélectionnant les valeurs souhaitées dans les menus déroulants Lignes et Colonnes.
- Saisissez dans les champs les catégories que vous utilisez le plus souvent. Pour les sous-catégories, utilisez la touche de barre verticale. Exemple : A | B | C.
- Cliquez sur le bouton Enregistrer.
- Cliquez sur OK. Ce groupe de catégories sera affiché dans la liste déroulante Catégories rapides.
- Sélectionnez un ou plusieurs fichiers et cliquez sur un bouton dans le groupe de catégories. La catégorie sera associée aux fichiers sélectionnés. La couleur du texte sur le bouton change pour indiquer que la catégorie est associée aux fichiers sélectionnés; si elle est associée a seulement quelques-uns des fichiers sélectionnés (et pas tous), le texte du bouton sera en italique.
Assurez-vous que le nom du bouton de la catégorie correspond exactement au nom de la catégorie dans l’arborescence.
Voir également :