Utiliser le volet Catalogue
Le volet Catalogue est l’un des plus utiles du mode Gérer : vous y trouverez de nombreuses méthodes de classement et de recherche de fichiers. Par exemple, affectez facilement aux fichiers des catégories, notes et étiquettes de couleur : il suffit de faire glisser les fichiers vers la classification voulue dans le volet Catalogue. En outre, la section Catégories auto permet de repérer rapidement des fichiers par attribut, comme taille de fichier, mot-clé ou vitesse d’obturation. La section Recherches avancées vous permettra d'ouvrir le volet Recherche avancée pour créer un nouveau préréglage de recherche, ou d'utiliser rapidement l'un de vos préréglages de recherche existants. La section Éléments spéciaux renferme des raccourcis d’accès aux fichiers; par exemple, Banque d’images affiche d’un seul clic toutes les images sur l’ordinateur, et Sans catégorie affiche tous les fichiers auxquels vous n’avez pas encore affecté de catégorie.
Pour ouvrir le volet Catalogue :
En mode Gérer, cliquez sur Volets | Catalogue.
Le volet Calendrier s'ouvre sur la gauche, avec deux onglets pour les volets Dossiers et Catalogue.
Indicateurs de sélection rapide
L’indicateur de sélection rapide à la gauche de chaque élément dans le volet Catalogue sert à effectuer des sélections multiples dans les notes, étiquettes, mots-clés et catégories; le logiciel affiche alors dans la liste des fichiers ceux qui correspondent aux critères combinés.
Pour utiliser les indicateurs de sélection rapide :
Cliquez sur l’indicateur
à gauche d’un ou de plusieurs éléments pour afficher les fichiers correspondant aux critères définis dans le volet Liste des fichiers.
La base de données ACDSee Ultimate
Lorsque vous associez un fichier à une catégorie, note ou étiquette (dans le volet Catalogue ou le volet Propriétés), cette information est stockée dans la base de données ACDSee Ultimate. Si vous le désirez, vous pouvez intégrer cette information directement au fichier, ce qui a l’avantage de conserver l’information quand le fichier est déplacé ou partagé, et d’en faciliter la récupération au besoin.