Créer et attribuer des mots-clés hiérarchiques
Vous pouvez créer une hiérarchie de mots-clés pour vos fichiers; celle-ci s’affiche sous forme d’arborescence pour en faciliter la gestion. La fonctionnalité nécessaire pour créer, renommer, supprimer et déplacer les mots-clés se trouve sous l’onglet Organiser du volet Propriétés.
Vous pouvez également accéder au volet Mots-clés en sélectionnant Volets | Mots-clés.
Vous pouvez afficher toutes les images attribuées à des mots-clés spécifiques en cliquant sur des mots-clés spécifiques dans le groupe Mots-clés du volet Catalogue.
Création de mots-clés
Pour créer des mots-clés :
Dans le volet de propriétés, à droite de la Liste de fichiers, procédez comme suit :
- Dans l'onglet Organiser, au bas du groupe de mots-clés, cliquez avec le bouton droit de la souris sur Mots-clés, puis sélectionnez Nouveau mot-clé dans le menu contextuel.
- Saisissez un mot-clé dans le champ puis appuyez sur Entrée.
Pour associer un mot-clé existant à un fichier, effectuez l'une des opérations suivantes :
- Sélectionnez un ou plusieurs fichiers, puis cochez la case à côté du mot-clé voulu.
- Sélectionnez un ou plusieurs fichiers, puis cliquez sur le mot-clé avec le bouton droit de la souris pour afficher le menu contextuel. Sélectionnez Attribuer des éléments dans le menu contextuel.
- Sélectionnez un ou plusieurs fichiers, puis faites-les glisser vers le mot-clé.
- Sélectionnez un ou plusieurs fichiers, puis sélectionnez un mot-clé dans l'ensemble Mots-clés rapides . Le mot clé sera attribué à votre fichier et ajouté à l'arborescence.
Dans le groupe Mots-clés du volet Catalogue, vous pouvez :
- Sélectionnez un ou plusieurs fichiers, puis faites glisser le mot-clé sur ceux-ci.
Pour établir une hiérarchie, procédez comme suit :
- Dans le champ Mots-clés, saisissez le sous-mot-clé, suivi du signe « plus petit que », puis saisissez le mot-clé parent.
Exemple :
Hibou < Oiseau
ou
Madrid < Espagne < Europe
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un mot-clé existant, puis sélectionnez Nouveau mot-clé. Le nouveau mot-clé sera automatiquement organisé sous le mot-clé existant sélectionné.
Il est important de souligner qu’au moment d’affecter des mots-clés multiples à un fichier, le fait de les séparer par des virgules ne créera par d’hiérarchie.
Gérer les mots-clés
Pour gérer les mots-clés :
Sélectionnez un mot-clé dans l’onglet Organiser, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
- Pour annuler l’association d’un mot-clé à un fichier, cliquez avec le bouton-droit de la souris sur le mot-clé sélectionné, puis choisissez l’option Enlever les éléments, ou encore annulez la sélection de la case.
- Pour modifier un mot-clé, cliquez sur celui-ci avec le bouton droit de la souris et choisissez l’option Éditer.
- Pour supprimer un mot-clé, cliquez sur celui-ci avec le bouton droit de la souris et choisissez l’option Supprimer.
- Pour créer un double d’un mot-clé, cliquez sur celui-ci avec le bouton de la souris, choisissez l’option Copier, puis Coller à l’emplacement voulu.
Dans le groupe Mots-clés du volet Catalogue, vous pouvez effectuer l'une des actions de gestion susmentionnées, ainsi que :
- Pour modifier l’arborescence des mots-clés, cliquez sur le mot-clé à déplacer et faites-le glisser vers un nouvel emplacement.
Création de mots-clés rapides
Vous pouvez utiliser des mots-clés rapides pour rester organisé et rationaliser votre flux de travail en créant un groupe de mots-clés associés qui détiennent une association pour vous. De plus, ces mots-clés sont accessibles d’un simple clic sans avoir à naviguer l’arborescence. Vous pouvez créer plusieurs groupes et choisir le groupe dans lequel travailler selon les photos que vous manipulez. ACDSee est maintenant fourni avec une variété d’exemples de mots-clés rapides utilisables. Vous pouvez aussi ajouter les mots-clés rapides à l’arborescence.
Exemple :
Italie
Florence Venise Lac de Côme Rome Milan Vérone Gênes Bologne Naples
Pour attribuer un mot-clé à partir de mots-clés rapides :
Sélectionnez un ou plusieurs fichiers, puis cliquez sur le mot-clé.
Pour créer des mots-clés rapides faciles d’accès :
- Dans l'onglet Organiser, dans le groupe Mots-clés, sélectionnez Nouvel ensemble de mots-clés rapides ... dans le menu déroulant. La boîte de dialogue Gérer les mots-clés rapides s’ouvre.
- Personnalisez le nombre de lignes et de colonnes de votre groupe en sélectionnant les valeurs souhaitées dans les menus déroulants Lignes et Colonnes.
- Saisissez jusqu’à 250 mots-clés associés ou fréquemment utilisés dans les champs prévus à cet effet. Pour créer une hiérarchie à l’intérieur d’un champ, utilisez la barre verticale. Exemple : A | B | C.
- Cliquez le bouton OK.
- Dans la boîte de dialogue Nouveau préréglage, entrez un nom pour votre ensemble. Cliquez sur OK.
- Appliquez les mots-clés du nouveau groupe en sélectionnant un fichier et en cliquant sur le mots-clés souhaités dans le tableau de mots-clés rapides. Le mot-clé sera ajouté à l’arborescence. Si vous avez défini une hiérarchie dans l’un des champs des mots-clés rapides, le mot-clé parent et les mots-clés enfants sont ajoutés à l’arborescence. Le libellé du mot-clé dans le tableau change de couleur, pour indiquer qu’il est associé aux fichiers sélectionnés; se le mot-clé est associé à certains des fichiers sélectionnés mais pas tous, le libellé s’affiche en italique.
Les ensembles de mots-clés rapides sont enregistrés dans le dossier Paramètres prédéfinis sous ACDSee, dans votre dossier AppData. Vous pouvez le trouver à l’aide du chemin suivant : C:\Users\<votre nom>\AppData\Local\ACD Systems\Presets
Importation et exportation de mots-clés
Vous pouvez importer des mots-clés dans ACDSee à partir d'autres utilisateurs. Vous pouvez également partager vos mots-clés en les exportant. Les mots-clés sont importés et exportés sous forme de fichiers .txt.
Vous pouvez importer des mots-clés Adobe® Lightroom®.
Pour exporter les mots clés :
- Choisissez Outils | Métadonnées | Exporter les mots clés ...
- Accédez à l'emplacement de votre fichier de mots-clés.
- Entrez un nom pour votre fichier de mots-clés.
- Appuyez sur Enregistrer.
Pour importer des mots-clés :
- Choisissez Outils | Métadonnées | Importer des mots-clés ...
- Accédez à l'emplacement de votre fichier de mots-clés.
- Sélectionnez votre fichier et appuyez sur Ouvrir. Les mots-clés de votre fichier seront chargés dans l’arborescence de mots-clés d’ACDSee et classés par ordre alphabétique. Les mots clés en conflit seront fusionnés.