瀏覽文件夾時， ACDSee 2020 家庭版資料庫會自動存儲影像、文檔與媒體文件信息。此過程稱為編目。資料庫可以加快電腦瀏覽速度，您可以使用資料庫中存儲的信息對影像與媒體文件進行排序、整理、搜索及過濾。您還可以備份、還原以及共享資料庫信息。
您可以存儲緩存的略圖預覽，并可以為電腦上的每個影像或媒體文件添加或編輯以下信息：
請注意，臉部偵測僅適用於64位元的 ACDSee 2020 家庭版。
您還可以選擇將一些文件夾排除在資料庫之外，使那些文件夾中的內容同其它的影像和媒體文件隔離開。
在 ACDSee 中將 ACDSee 中繼數據添加到文件中時，該文件便會鏈接到資料庫。如果隨后使用 ACDSee 之外的程序（如「Windows 資源管理器」）復制、移動或重命名文件，則指向資料庫的鏈接會斷開，并且這會導致 ACDSee 中繼數據丟失。
如果編輯 ACDSee 中繼數據或將這些中繼數據添加到文件，則 ACDSee 2020 家庭版會自動將新數據添加到其資料庫。如果在「選項」對話框中選擇了顯示嵌入 ACDSee 中繼數據提醒復選框（單擊工具 | 選項 | 資料庫），則在下次關閉 ACDSee 時，「將 ACDSee 中繼數據嵌入到文件中」對話框會打開，供您選擇將新數據嵌入到已更改的文件本身。您還可以設置顯示此提醒的頻率。在文件中嵌入 ACDSee 中繼數據是一種備份此類數據的安全方法，并會使檢索更加容易（如果需要檢索）。
例如，將 ACDSee 中繼數據指定給文件之后，該文件便會鏈接到資料庫。如果使用「Windows 資源管理器」或任何其它 ACDSee 之外的應用程序移動文件，則該鏈接將會斷開。但是如果您已在文件中嵌入了此數據并且鏈接已斷開，則仍可以使用文件中嵌入的數據檢索 ACDSee 中繼數據。
您可以使用 ACDSee 2020 家庭版重命名、移動或復制文件（甚至是以另一臺電腦為目標），嵌入的 ACDSee 中繼數據會隨文件一起轉移。
要在出現提示時將 ACDSee 中繼數據嵌入到文件：
要隨時嵌入 ACDSee 中繼數據：
您可以隨時在文件中嵌入數據。
ACDSee 2020 家庭版 使用 XMP 在每個檔案中嵌入 ACDSee 中繼資料。只有部分檔案格式與副檔名支援 XMP。它們包括 GIF、JPEG、DNG、PNG 以及 TIF。ACDSee 中繼資料將嵌入到這些格式的檔案中，因此重新命名這些檔案或將其移到 ACDSee 2020 家庭版 之外後，您將仍然可以擷取 ACDSee 中繼資料。對於目前不支援 XMP 的格式（包括 RAW、PSD、ABR）， 中繼資料將寫入儲存在同一個資料夾中的 sidecar 檔案。由於 sidecar 檔案獨立於檔案自身，您需要一起重新命名或移動它們，否則可能永久遺失 ACDSee 中繼資料。
在「管理」模式下的「文件列表」窗格中，如果文件包含存儲在 ACDSee 2020 家庭版資料庫中但尚未寫入文件的 ACDSee 中繼數據，則該文件頂部會顯示以下重疊圖標：
鼠標右鍵單擊并選擇兩個選項之一：
如果要查看擁有待嵌入數據的文件，使用「嵌入掛起」選項可以快速地將它們列出。
要查看擁有待嵌入數據的文件：
在「編目」窗格中的「特殊項目」下，單擊嵌入掛起。
擁有待嵌入數據的所有文件都將顯示在「文件列表」中。
只要瀏覽到文件所在的文件夾，部分 ACDSee 中繼數據便會被檢索出來并寫入到資料庫。但類別和關鍵詞不會。
檢索所有 ACDSee 中繼數據（包括類別和關鍵詞）最安全的方式是單擊工具 | 資料庫 | 文件編目。此后適用以下內容：