使用分類窗格進行組織
分類窗格是一個很有用的窗格,它提供了許多方法來對檔案進行分類、排序、群組、搜尋和管理。
若要開啟目錄窗格:
在「管理」模式下,按一下窗格| 目錄。
「目錄」窗格在左側打開,其中包含「資料夾」和「日曆」窗格的選項卡。
類別
類別是將檔案組織到上下文相關部分的簡單方法。當您將檔案指派給一個類別時,您不會將檔案從其資料夾中移動,也不會建立額外的副本。您的類別可以是簡單的或複雜的,並使用您選擇的任何名稱。有不同的圖示可用於不同的類別,以幫助您一眼就能識別它們。一旦您的檔案在類別中,您就可以按類別搜尋、排序、群組和找到它們。
將檔案指派給類別的一種方法是從檔案清單中選擇並拖放一個或多個檔案到類別上。您可以選擇彩色圖示來識別您的類別,並使用]鍵循環顯示可用的圖示。一個檔案可以屬於多個類別,但只會有一個圖示。要進行全面的類別管理,請使用屬性窗格的組織標籤。
人員
分類窗格中的人群組將顯示您在檢視模式中的人臉偵測窗格中指派的個人的名字。您可以選擇一個名字來顯示所有使用人臉偵測識別的照片。您還可以設置人臉搜尋選項,允許您選擇是否使用設定菜單(右上角的齒輪圖標)顯示已指派的名稱、建議的名稱或已指派的名稱和建議的名稱。
要將名稱指派給人臉,請使用人模式。
關鍵字
您可以使用關鍵字將檔案組織為階層。您可以在屬性窗格的組織標籤中創建和指派階層關鍵字。您可以使用拖放快速添加關鍵字到圖像。您還可以使用右鍵單擊來管理您的關鍵字。
評級
您可以將數字評級從1到5分指派給您的圖像和檔案。一旦您指派了評級,您就可以根據評級、類別、自動類別等搜尋、排序和分類檔案。一個檔案只能有一個評級。當檔案有評級時,評級數字將顯示在檔案清單窗格中縮略圖的頂部。評級可以在指派和搜尋類別和評級中管理。
顏色標籤
您可以使用顏色標籤來分類您的檔案。您可以使用不同的顏色來代表不同的工作流程階段。當您檢閱您的照片或文件時,您可以指派顏色標籤並對其進行重新命名。
自動分類
大多數數位相機在拍攝照片時會創建並嵌入有關檔案的資訊。此資訊稱為元資料,可包括相機的名稱和型號、檔案大小、快門速度、拍攝時使用的相機設定等等。ACDSee 家庭版使用此資訊來創建自動分類。您可以使用自動分類進行搜尋,以找出包含該元資料的圖像。您可以選擇一個或多個自動分類來尋找檔案,例如,特定大小的照片,由特定的相機拍攝。您還可以使用屬性面板來添加此資料。
進階搜尋
如果您發現自己經常創建相同的搜尋條件,則可以將搜尋結果儲存以供日後使用。搜尋預設出現在進階搜尋面板的頂部,但也會出現在目錄面板中,以便您可以單擊名稱或白色核取方塊的簡單選擇功能表中的搜尋預設 來重新執行。
從目錄面板建立新的搜尋預設:
- 在目錄面板的進階搜尋區域中,按一下新增搜尋預設按鈕。
- 輸入您的搜尋條件,然後按一下儲存圖示以儲存您的預設。
開啟進階搜尋面板。
新的搜尋預設將出現在目錄面板上的進階搜尋區域中,以及進階搜尋面板的搜尋預設 下拉式清單中。
搜尋設定儲存時缺少資訊,例如空白條件,將顯示為搜尋範本,並在目錄窗格以*結尾顯示。搜尋範本無法傳回結果,因為缺少資訊。相反,它們可以在進階搜尋窗格中打開,以添加缺少的資訊。例如:如果您經常搜尋具有評級 5 的圖像,但每次想搜尋不同的關鍵字,則可以建立具有評級標準和關鍵字標準的已儲存的搜尋範本,以供每次填寫。
特殊項目
您可以使用特殊項目快速檢視ACDSee 家庭版資料庫中的所有圖像以及任何未分類的圖像。選擇以下項目之一:
- 圖像井:顯示在ACDSee 家庭版資料庫中編目的所有圖像。如果您有大量的圖像集合,可能需要幾分鐘時間才能收集所有資訊。
- 視頻:顯示在ACDSee 家庭版資料庫中編目的所有視頻。這將返回ACDSee支持的任何視頻格式。如果您有大量的文件集合,可能需要幾分鐘時間才能收集所有資訊。
- 嵌入待辦:顯示具有已更改但尚未嵌入文件中的資料庫資料的所有文件。
- 未分類:顯示在資料庫中編目但尚未分配給類別的任何圖像。
- 無關鍵字:顯示在資料庫中編目但尚未分配ACDSee關鍵字的任何圖像。
- 未命名的面孔:顯示檢測到一個或多個面孔但尚未命名的所有照片。
- 自動命名的面孔:顯示使用面部識別由ACDSee自動命名的一個或多個面孔的所有照片。
- 建議的名稱:顯示使用面部搜尋提出建議名稱的所有照片。您可以使用此項目快速確認或拒絕您的圖像集合中的建議。
- 標記:顯示您的文件集合中標記的所有圖像。
只有啟用 啟用自動命名 選項,才能自動命名面。
ACDSee 家庭版資料庫和嵌入資料
當你指派檔案給評級或類別時,這些資訊會儲存在ACDSee 家庭版資料庫中。你也可以將這些資訊嵌入每個個別的檔案,使得它們更容易重新定位和分享,或者如果需要的話,從檔案中取回資訊。在資料庫中,資訊總是與特定的檔案相關聯。如果你使用除ACDSee 家庭版以外的應用程式(像是Windows Explorer)移動或重新命名檔案,檔案與ACDSee 家庭版資料庫之間的連結就會被中斷。如果發生這種情況,而你已經將資訊嵌入每個檔案,你可以重建資料庫並取回所有資訊。
你也可以使用屬性面板來新增資訊到ACDSee 家庭版資料庫,像是標題、關鍵字等等。花時間指派類別和新增關鍵字、註解等等,可以讓你更容易找到和整理檔案。想要瞭解更多有關使用屬性面板來組織的資訊。
ACDSee 可使用 XMP 將 ACDSee 元資料嵌入每個檔案。只有某些檔案格式和檔案副檔名支援 XMP。這些包括 GIF、JPEG、DNG、PNG、PSD 和 TIF。在這些檔案格式的情況下,ACDSee 元資料嵌入檔案內,因此您可以在不使用 ACDSee 的情況下重新命名或移動檔案,以便取回 ACDSee 元資料。對於目前不支援 XMP 的格式(包括 RAW 和 ABR),ACDSee 元資料會寫入側邊檔,該檔案存放於與其檔案相同的資料夾中。由於側邊檔與檔案本身是分開的,因此您需要一起重新命名或移動它們,否則就會永久失去 ACDSee 元資料。
簡易選擇 條碼
簡易選擇 條碼是資料夾和目錄面板左側的指示器。它們看起來像這樣:
。你可以使用這些指示器來選擇多個資料夾或類別,並在檔案清單面板中顯示它們的內容。在目錄面板中,你也可以使用簡易選擇指示器來選擇類別、評級、自動類別、搜尋預設和特殊項目的組合。例如,你可以顯示所有評級為1、屬於「人物」類別的照片。
你也可以將簡易選擇指示器與選擇性瀏覽面板(檢視 | 選擇性瀏覽)一起使用。
當你將「任一/全部」按鈕和簡易選擇指示器一起使用時,目錄面板就變成一個強大的搜尋工具,可以找到獨特的檔案組合。
使用簡易選擇 條碼:
在資料夾或目錄面板中,選擇每個項目左側的指示器。指示器會改變方向,指向你所選擇的項目。
如果你選擇的類別、評級或組合沒有任何符合的檔案,檔案清單會顯示一則訊息,並不顯示縮圖。最快的方式回到有檔案的資料夾是點擊後退箭頭。
檢視已分類的檔案:
選擇一個或多個類別、評級、自動類別、搜尋預設或特殊項目。指派給這些分類的檔案會顯示在檔案清單面板中。
檔案清單面板頂端的內容列會顯示目前所選擇的任何類別或項目。你可以使用選擇性瀏覽面板在特定的資料夾內瀏覽特定的類別、評級或項目。
匹配全部/匹配任何
在目錄面板上有兩個匹配全部/ 匹配任何下拉列表;一個位於面板頂部,影響類別,另一個影響搜索預設。您可以使用匹配全部和匹配任何選項以下列方式影響檔案清單中的縮略圖顯示:
- 匹配全部:要被包括,檔案必須屬於您選擇的所有類別或搜索。因此,檔案必須同時位於這些類別或搜索中的兩個或全部才會顯示在檔案清單中。匹配全部更加排他性。您可以使用它來限制顯示的檔案數量,並縮小搜索範圍。
- 匹配任何:要被包括,檔案可以屬於您選擇的任何類別或搜索。因此,所選類別或搜索中的任何檔案都會顯示在檔案清單中。匹配任何更加包容。
目錄 圖示
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類別 |
標識已分配給類別的檔案。 |
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評分 1-5 |
標識檔案評分。 |
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新增搜尋預設 |
開啟進階搜尋面板,以便您建立新的搜尋預設。 |
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簡易選擇指示器(已選取) |
選取類別、評分、自動類別或其他項目,以顯示於檔案清單面板中。 |
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指示器(未選取) |
不會選取類別、評級、自動類別或其他項目以顯示於檔案清單窗格中。 |
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任意/全部 |
控制哪些圖片顯示於檔案清單窗格中。 |
要隱藏目錄窗格中的圖示,請按一下工具 | 選項,然後選取目錄。在選項對話方塊中取消勾選顯示圖示核取方塊。