管理類別
您可以使用整理窗格和內容窗格來建立、重新命名、刪除及移動類別。
如要在「整理」窗格中建立及管理類別：
在「整理」窗格中執行下列其中一項操作：
- 要建立類別，按住 control 鍵並以滑鼠選取新增類別，輸入類別名稱後按下 Enter 鍵。
- 要移動類別，按一下該類別並拖曳至新位置。
- 要編輯類別，按住 control 鍵並以滑鼠選取編輯類別，編輯類別的名稱。
- 要刪除類別，按住 control 鍵並以滑鼠選取刪除。
- 要建立子類別，從清單中選取頂層（或父）類別，按住 control 鍵並選取 新增子類別，然後輸入子類別名稱。
- 要展開全部，右鍵點擊並選取展開全部。
- 要收合全部，右鍵點擊並選取收合全部。
- 要篩選類別清單，輸入篩選條件到搜尋框中。
兩種篩選選項可同時啟用，並且可同時套用多個篩選條件。
類別搜尋篩選選項
類別搜尋可以以兩種方式來篩選：以...開頭，和顯示符合搜尋條件的所有子類別：
- 以...開頭：回傳以搜尋條件開頭的類別。
- 顯示符合搜尋條件的所有子類別：顯示與搜尋條件符合的所有子類別。
在「內容」窗格中，執行下列其中一項操作：
- 如要建立類別，按一下類別標題，接著按一下
按鈕並為類別輸入名稱。 - 如果要建立子類別，從清單中選取一個頂層類別。按一下 按鈕，然後為該子類別輸入名稱。
- 如要移動類別，按一下該類別並拖曳至新位置。
- 如要編輯類別，在類別名稱上連按兩下，再編輯名稱。按下 Return 鍵來套用變更。
- 如要刪除類別，選取該類別並按一下
按鈕。 - 擴展所有，右擊並選擇擴展全部。
- 收縮所有，右擊並選擇收縮全部。
建立類別集
您可以建立相關類別群組，亦即「類別集」。如要簡化工作流程，不妨將類別以不同的事件或具意義的內容來劃分。
如要建立類別集：
- 在「整理」窗格頂部的「類別集」群組中，按一下「類別」設定按鈕
，然後從下拉式選單中選擇新增類別集⋯。 - 在欄位中輸入相關聯的類別。如要建立子類別，請使用豎線（例如：A|B|C），或使用小於符號（例如：小孩<家長）。
- 按一下儲存按鈕。
如要從類別集中指派類別：
選擇一個或多個檔案並按一下類別集中的按鈕。會將類別指派給所選檔案。按鈕文字色彩會改變，表示該類別已指派給目前所選的檔案，如果僅指派給目前所選檔案中的部分檔案（而不是所有檔案）時則以斜體顯示。
如要管理類別集：
- 如要在類別集中切換，按一下「類別」設定按鈕，並從下拉式選單中選取您要的類別集。
- 如要編輯所選的類別集，按一下「類別」設定按鈕，然後選取編輯「您的類別集」。
- 如要重新命名所選的類別集，按一下「類別」設定按鈕，然後選取重新命名「您的類別集」。
- 如要刪除所選的類別集，按一下「類別」設定按鈕，然後選取刪除「您的類別集」。