使用「整理」窗格

「整理」窗格是 ACDSee 當中最實用的面板之一,ACDSee Photo Studio 9 提供多種方法來組織、搜尋以及管理檔案。

若「整理」窗格未顯示,按一下檢視 |「整理」窗格即可開啟「整理」窗格。

您可以利用「整理」窗格快速找到檔案。按一下類別或評級,即可查看您指定給該清單的所有檔案。例如,在「整理」窗格中按一下相簿類別,您指定給該類別的所有影像將顯示在「檔案清單」面板當中。如要在「檔案清單」面板中返回先前的清單,按一下返回按鈕,或在檔案夾窗格中按一下該檔案夾。您也可以選取「整理」窗格中的影像庫,以檢視所有編目在資料庫的 ACDSee Photo Studio 9 影像。

您也可以使用「整理」窗格來指派類別、關鍵字、標籤或評級。對於類別與關鍵字,您可以選取所選的檔案,接著在「整理」窗格中勾選您要新增檔案至該類別或關鍵字的核取方塊。在「整理」窗格中,您也能拖放所選的檔案至類別或關鍵字。此拖放方法也適用於標籤與評級。

類別

「類別」方便您以對自己有意義的方式來整理檔案。將檔案指派給類別時,並不須將該檔案從原檔案夾移出或是建立額外的複本。類別可繁可簡,可以使用您選擇的任何名稱。在「檔案清單」面板中選取檔案,並將檔案拖曳至您想指派的類別中。檔案歸入類別之後,便可以依照類別搜尋、排序以及尋找它們。任何已指定給類別的檔案在其「檔案清單」面板中的縮圖上,都會有一個「」圖示。您也可以建立相關類別群組,即「類別集」。如要簡化工作流程,不妨將類別以不同的事件或具意義的內容來劃分。參閱管理類別以及指派類別與評級的說明。

 

  • 在預設類別上按住 Control 鍵並點選滑鼠,即可建立、移除或重新命名類別。
  • 您還可以利用「內容」窗格中的「類別」來將多個檔案指定至多個類別。

人物

您已將圖片中的人員儲存為人員,可以在「組織」窗格中檢視。 在此,您可以單擊一個或多個名稱,以檢視與所選人員相關的圖片。

評級

按一下評級數值,即可查看您指定該評級的所有檔案。將檔案拖曳至「整理」窗格中您所選的評級,即可指定 1 到 5 的數字評級。一個檔案只能有一個評級。檔案具有評級時,評級數字會出現在「檔案清單」面板中相應縮圖的頂部。參閱指派類別與評級

色彩標籤

按一下色彩標籤,即可查看您放入該標籤的所有檔案。將檔案拖曳至「整理」窗格中的標籤,即可建立標籤集或指派標籤。一個檔案只能有一個標籤。檔案具有標籤時,標籤色彩會出現在「檔案清單」面板中相應的縮圖上。青綠色標籤代表該檔案的標籤為目前所選標籤集以外的檔案。參閱指派色彩標籤

如要取消選取類別、評級或標籤,請按住 Command + 點選滑鼠

關鍵字

「關鍵字」是一種高效率將檔案分組的方式,能夠形成對您有意義的層次結構,可以在展開的樹狀結構中快速找到檔案。在這個分組中可以用快顯功能表(滑鼠右鍵)來快速管理關鍵字。可以透過將影像拖曳至關鍵字中來快速新增關鍵字。您也可以建立與您個人有關聯的相關關鍵字群組。這些稱為關鍵字集。如要進一步瞭解關鍵字,請參閱建立與指派分層的關鍵字

儲存的搜尋

未來的搜尋作業如要事半功倍,不妨先儲存複雜的搜尋內容。這些內容會儲存在「整理」窗格中的「儲存的搜尋」群組內。在此群組中,您可以選取要再次執行的搜尋或刪除不要的搜尋紀錄。此外,還可透過「儲存的搜尋」區域從頭建立儲存的搜尋內容,運作方式就如同智慧檔案夾,方便您隨時按一下即可一覽所有特定的檔案集。請參閱儲存搜尋內容

特殊項目

您可以使用「特殊項目」來快速檢視資料庫中的所有影像以及任何未歸類的檔案。選取下列選項之一:

  • 影像庫:顯示已在資料庫中編制目錄的 ACDSee Photo Studio 9 所有影像。如果影像集相當豐富,搜集全部資訊可能需要花費一點時間。
  • 擱置的嵌入:顯示資料庫中資料已變更但尚未嵌入檔案中的所有檔案。
  • 未歸類:顯示已編入資料庫中但尚未歸類的任何檔案。
  • 無關鍵字:顯示已編入資料庫中但尚未指派 ACDSee 關鍵字的任何影像。
  • 未命名的臉孔:顯示在資料庫中分類的沒有指定臉孔的圖像。
  • 自動命名的臉孔:顯示在資料庫中分類的已經自動指定臉孔的圖像。
  • 建議的名字:顯示在資料庫中分類的基於先前的命名給出的名字建議的圖像。
  • 已標記:顯示電腦上所有已標記的檔案。
  • 視訊:顯示所有已編入 ACDSee 資料庫中的視訊。系統將顯示任何 ACDSee 支援的視訊格式。如果檔案集相當豐富,蒐集全部資訊可能需要花費一點時間。

行事曆

在「整理」窗格的「行事曆」區段中,含有 EXIF 資訊的影像會以日期編排。您可以透過與每個檔案關聯的日期來瀏覽相片及媒體檔案集。日期按年、月和日列出,而最近的日期將列在頂部。每個年份和月份皆可展開或收合。

按一下「行事曆」中的任一日期,可查看檔案清單面板中與該日期相關聯的檔案。或在日期、評級或類別集上按住 Command 鍵並點選滑鼠,來顯示組合後的結果。

 

ACDSee Photo Studio 9 資料庫

為檔案指定評級或類別時,此資訊會儲存在 ACDSee Photo Studio 9 資料庫中。作為資料庫,資訊總是會與一個特定的檔案相關聯。您也可以利用「內容」窗格新增資訊至 ACDSee Photo Studio 9 資料庫,資訊可包括圖說文字、關鍵字等內容。花些時間來指派類別並新增關鍵字、附註等,可以使尋找與整理檔案更容易。

「輕鬆選擇」指示器

「輕鬆選擇」指示器是位於「檔案夾」與「整理」窗格左側的箭頭。您可以使用「輕鬆選擇」指示器來選擇多個檔案夾,並在「檔案清單」面板中顯示其內容。在「整理」窗格中,您還可以使用「輕鬆選擇」指示器來選取不同組合的類別、評級和色彩標籤。例如,您可以顯示所有評級為 1 並且屬於「人物」類別的相片。

如要使用「輕鬆選擇」指示器:

在「檔案夾」或「整理」窗格中,在想要的每個項目左側,選取指示器。指示器將改變方向,指向已選取的項目。

如果您選取的類別、評級或組合沒有符合任何檔案,則「檔案清單」會顯示訊息且不會顯示任何縮圖。要返回包含檔案的檔案夾,最快捷的方法是按一下返回箭頭。

另請參閱: