創建類別

在「屬性」窗格的「整理」選項卡中創建并管理用于文件的類別體系。您能以對您有意義的方式來輕松自定義類別體系。

透過屬性窗格中的「整理」選項卡來創建、重命名、刪除及移動類別。您還可以透過選擇窗格 | 類別來訪問「類別」窗格。

要創建類別：

  1. 請執行以下操作之一：
    • 使用鼠標右鍵單擊「編目」窗格中的類別，然后選擇新建類別。
    • 在「管理」模式下，單擊編輯 | 設置類別 | 新建類別。
  2. 選擇以下選項之一：
    • 創建新的頂層類別
    • 在當前所選類別中創建子類
  3. 如果要創建子類，請從下拉列表中選擇一個頂層（或父）類別。（如果使用鼠標右鍵單擊「編目」窗格中的某個類別，默認情況下會在該類別下添加新子類。）
  4. 在名稱字段中，輸入新類別的名稱。
  5. 單擊確定。

建立新的頂層類別時，可以選擇某個圖示來幫助標識該類別。只有在「選項」對話方塊的「編目」頁面中勾選了顯示圖示核取方塊之後，「圖示」下拉功能表才會顯示。在「管理」模式中，按一下工具 | 選項，然後選擇編目。

管理類別

要管理類別：

在「編目」窗格中選擇一個類別，然后請執行以下操作之一：

  • 要編輯類別，鼠標右鍵單擊所選的類別，然后選擇編輯。
  • 要刪除類別，鼠標右鍵單擊所選的類別，然后選擇刪除。

在「編目」窗格的類別組中：

  • 要移動類別，請將它拖放到新的位置。

若要刪除類別：

在「檔案清單」窗格右側的「內容」窗格中，執行下列其中一項：

  • 在「整理」索引標籤中，用滑鼠右鍵按一下您要刪除的 類別 ，然後從上下文功能表中選擇 刪除 。
  • 在「整理」索引標籤中，按一下您要刪除的任何類別左邊的易選列，然後按 刪除選取的類別.

 

在檔案清單窗格左側的目錄窗格中，執行下列其中一項：

  • 在您想要刪除的 類別 上按一下滑鼠右鍵，然後從上下文功能表中選擇 刪除。

若要刪除所有未指定類別：

可以使用 刪除所有未指定類別 選項快速刪除未指定任何資產的類別。

  • 按一下 工具 | 元資料 | 刪除所有未指定類別.

過濾類別：

在「屬性」窗格中，可以透過按一下「篩選類別」文字欄位並鍵入任意單字，在「組織」標籤中篩選類別。 顯示的類別將在您鍵入時動態篩選。

創建輕松訪問類別組

如果您的類別列表較長，或是要將類別分為不同的事件或感興趣領域，則可以使用「編輯類別組」功能。

要創建輕松訪問類別組：

  1. 首先創建想要在組中使用的類別。
  2. 在「屬性」窗格中單擊「快速類別」下拉列表，選擇新建快速類別組...。
  3. 從「行」和「列」下拉菜單中選擇值，可為您的組自定義行數和列數。
  4. 在字段中輸入常用的類別。用豎線鍵劃分子類。示例：A|B|C。
  5. 單擊保存按鈕。
  6. 單擊確定。此類別組會列在「快速類別」下拉列表中。
  7. 選擇一個或多個文件并單擊類別組中的按鈕。會將類別指定給所選文件。按鈕文字顏色會改變以指示該類別已指定給當前所選的文件，如果僅指定給當前所選文件中的某些文件（而不是所有文件）時則以斜體顯示。

請確保類別按鈕名稱與類別樹中的類別名稱相符。

另請參閱：