Classer à l’aide du volet Catalogue

Le volet Catalogue est l’un des plus utiles du mode Gérer dans ACDSee : vous y trouverez de nombreuses méthodes d’organisation, de classement, de tri et de recherche de fichiers.

Catégories

Les catégories facilitent le classement des fichiers en groupes contextuels conviviaux. Lorsque vous associez un fichier à une catégorie, vous ne retirez pas le fichier de son dossier et ne créez pas de copie supplémentaire. Les catégories peuvent être simples ou complexes et vous pouvez les renommer à votre guise. Des icônes différentient les catégories afin de vous aider à les reconnaître au premier coup d’ il. Une fois les fichiers associés à des catégories, vous pouvez chercher, trier et grouper par catégorie.

Pour associer des fichiers à une catégorie, vous pouvez entre autres sélectionner ces fichiers dans la liste des fichiers puis les faire glisser vers la catégorie voulue. Le logiciel indique qu’un fichier est associé à une catégorie en plaçant un marqueur bleu sur sa vignette dans la liste des fichiers. Il est possible d’associer plusieurs catégories au même fichier, mais dans ce cas la vignette n’aura quand même qu’un seul marqueur bleu. Vous trouverez la fonctionnalité nécessaire pour gérer en détail tous les aspects de vos catégories, sous l’onglet Organiser du volet Propriétés.

Personnes

Le groupe Personnes du volet Catalogue affiche les noms des personnes que vous avez attribués dans le volet Détection des visages en mode Afficher. Vous pouvez sélectionner un nom pour afficher toutes les photos sur lesquelles figure cet individu s’ils ont été identifiés à l’aide de l’outil Détection des visages. Vous pouvez choisir d'afficher les noms attribués, les noms suggérés ou les deux à l'aide du menu des paramètres (icône représentant une roue dentée) dans le coin supérieur droit du groupe Personnes.

Veuillez noter que la détection de visage est uniquement disponible pour la version 64 bits d'ACDSee Photo Studio Home.

Mots-clés

Les mots-clés sont très efficaces pour grouper les fichiers en groupes hiérarchiques qui suivent votre propre logique; il s’affichent sous forme d’arborescence, ce qui en facilite la navigation. Vous créez les mots-clés sous l’onglet Organiser du volet Propriétés; ensuite, l’arborescence des mots-clés est disponible dans la section Mots-clés du volet Catalogue, sans qu’il soit nécessaire de sélectionner une image au préalable. Utilisez cette arborescence pour gérer vos mots-clés à la volée à partir du menu contextuel (bouton droit de la souris). Pour associer un mot-clé à une image, il suffit soit de faire glisser l’image vers le mot-clé, ou à l’inverse de faire glisser le mot-clé vers l’image.

Notes

Vous pouvez affecter une note de 1 à 5 aux fichiers. Une fois que vos fichiers sont notés, vous pouvez utiliser les notes (seules ou en combinaison avec les catégories, les catégories auto, etc.) comme critère de recherche, de tri ou de catalogage. Une seule note peut être attribuée à un fichier. Lorsqu’un fichier est noté, la note apparaît sur sa vignette dans la liste des fichiers.

Étiquettes de couleur

Les étiquettes couleur sont d’une grande utilité pour faciliter de diverses façon le catalogage des fichiers. Par exemple, chaque couleur peut représenter une étape du flux de production. À mesure que vous passez en revue les photos ou les documents, vous pouvez leur affecter des étiquettes de couleur et les renommer en conséquence.

Catégories auto

La plupart des appareils photo numériques intègrent des informations aux photos quand vous les prenez. Ces informations s’appellent des métadonnées. Elles peuvent inclure le nom et le modèle de l’appareil photo, la taille du fichier, la vitesse d’obturation, les paramètres utilisés lors de la prise du cliché et bien plus encore. ACDSee utilise ces informations pour créer des catégories auto. Quand vous cliquez sur une catégorie auto, ACDSee cherche toutes les images qui contiennent la métadonnée en question. Vous pouvez sélectionner une ou plusieurs catégories auto pour affiner vos recherches, par exemple elles pourraient servir à trouver toutes les photos d’une certaine taille prises par un appareil photo en particulier. Vous pouvez aussi étoffer ces données en les supplémentant d’autres informations dans le volet Propriétés.

Recherches enregistrées

Si vous utilisez souvent les mêmes critères de recherche, vous trouverez utile de les enregistrer pour pouvoir les réutiliser. Les recherches enregistrées se trouvent en haut du volet Rechercher, et aussi dans le volet Catalogue, ce qui permet de les exécuter en cliquant simplement sur leur nom ou dans la case à cocher blanche des indicateurs de sélection rapide.

Pour créer une recherche enregistrée dans le volet Catalogue :

  1. Dans la zone Recherches enregistrées, cliquez sur l’icône Nouvelle recherche enregistrée.

    2. Le volet Rechercher s’ouvre.

  2. Saisissez les critères de recherche puis cliquez sur l’icône Recherches enregistrées.

    3. La nouvelle recherche enregistrée apparaît dans les recherches enregistrées du volet Catalogue et dans la liste déroulante Recherches enregistrées du volet Rechercher.

Éléments spéciaux

Les éléments spéciaux servent à afficher rapidement toutes les images de la base de données ou toutes les images sans catégorie. Sélectionnez l’un des éléments suivants :

L' ACDSee Base de données et données intégrées

Lorsque vous associez un fichier à une note ou à une catégorie, ces informations sont stockées dans la ACDSee base de données. Si vous voulez, vous pouvez intégrer cette information directement au fichier, ce qui a l’avantage de conserver l’information quand le fichier est déplacé ou partagé, et d’en faciliter la récupération au besoin. Comme pour les autres informations de la base de données, celles-ci sont toujours associées à un fichier en particulier. Si vous déplacez ou renommez des fichiers en utilisant une application autre qu’ ACDSee (l’Explorateur Windows, par exemple), le lien entre le fichier et la base de données ACDSee sera rompu. Si cela se produit et que vous avez intégré les informations dans chaque fichier, vous pourrez reconstruire la base de données et récupérer toutes les informations.

Vous pouvez également utiliser le volet Propriétés pour ajouter des informations à la ACDSee base de données telles que les légendes, les mots-clés et bien plus encore. Si vous consacrez un peu de temps à l’affectation de catégories et à l’ajout de mots-clés, remarques, etc., il vous sera beaucoup plus facile de chercher et d’organiser vos fichiers.

ACDSee utilise XMP pour intégrer les métadonnées d' ACDSee dans chaque fichier. Seuls certains formats et extensions de fichier prennent en charge XMP. Il s’agit notamment des formats GIF, JPEG, DNG, PNG, PSD et TIF. Dans le cas de ces formats, les métadonnées d' ACDSee sont intégrées au sein du fichier, ce qui permet de renommer le fichier ou de le déplacer hors d'ACDSee tout en pouvant encore récupérer les métadonnéesACDSee . Pour les autres formats, qui ne prennent pas encore en charge XMP (formats RAW et ABR), les métadonnées ACDSee sont écrites dans un fichier annexe stocké dans le même dossier que le fichier image. Étant donné que ces fichiers annexes sont distincts du fichier image lui-même, vous devez veiller à les renommer ou les déplacer avec celui-ci, faute de quoi vous risquez de perdre définitivement les métadonnées ACDSee .

Indicateurs de sélection rapide

Les indicateurs de sélection rapide se trouvent à la gauche de la liste des dossiers et du volet Catalogue. Vous pouvez utiliser les indicateurs de sélection rapide pour sélectionner plusieurs dossiers ou catégories et afficher leur contenu dans la liste des fichiers. Dans le volet Catalogue, vous pouvez utiliser ces indicateurs pour sélectionner une combinaison de catégories, notes, catégories auto, recherches enregistrées et éléments spéciaux. Par exemple, utilisez ces indicateurs pour repérer toutes les photos sous la catégorie Personnes et dont la note est 1.

Vous pouvez aussi utiliser les indicateurs de sélection rapide en conjonction avec le volet Navigation sélective (Afficher | Navigation sélective).

Tirez le maximum de toute la puissance du volet Catalogue pour créer des recherches très pointues en combinant les boutons Correspondance partielle/totale et les indicateurs de sélection rapide.

Pour utiliser les indicateurs de sélection rapide :

Dans le volet Catalogue, cochez l’indicateur à gauche de chaque élément dont vous voulez afficher le contenu. L’orientation de l’indicateur change pour indiquer quels éléments sont sélectionnés.

Si aucun fichier ne correspond à la catégorie, note ou combinaison de critères sélectionnés, la liste des fichiers affichera un message au lieu de vignettes. Dans ce cas, il suffit de cliquer sur la flèche de retour pour retourner à un dossier qui n’est pas vide.

Pour afficher des fichiers catalogués :

Sélectionnez une ou plusieurs notes, catégories, catégories auto, recherches enregistrées ou éléments spéciaux. Les fichiers qui correspondent à ces critères s’afficheront dans la liste des fichiers.

La barre Contenu en haut de la liste des fichiers indique quelles catégories ou autres critères sont actuellement sélectionnés. Vous pouvez aussi parcourir des catégories, notes ou éléments qui se trouvent dans un dossier en particulier à l’aide du volet Navigation sélective.

Correspondance totale/partielle

Certaines listes déroulantes du volet Catalogue (celle des catégories et celle des recherches enregistrées) contiennent les options Correspondance totale et Correspondance partielle. Ces options déterminent ce qui est affiché dans la liste des fichiers, comme suit :

Icônes de catalogage

Catégorie

Identifie les fichiers qui ont été associés à une catégorie.

Notes 1-5

Indique la note affectée au fichier.

Nouvelle recherche enregistrée

Ouvre le volet Rechercher, où vous pouvez créer une nouvelle recherche enregistrée.

Recherche enregistrée

Affiche le menu Enregistrer/Enregistrer sous, pour que vous puissiez enregistrer la recherche.

Indicateur de sélection rapide (sélectionné)

Indique que la catégorie, catégorie auto, note ou autre est sélectionnée; les fichiers qui y sont associés sont donc affichés dans la liste des fichiers.

Indicateur de sélection rapide (non sélectionné)

Indique que la catégorie, catégorie auto, note ou autre n’est pas sélectionnée; les fichiers qui y sont associés ne sont donc pas affichés dans la liste des fichiers.

Correspond n'importe quel/à tout

Détermine les images qui s’affichent dans la liste des fichiers.

Pour masquer les icônes dans le volet Catalogue, allez à l’option de menu Outils | Options, puis sélectionnez Catalogue. Désélectionnez la case Afficher les icônes dans la boîte de dialogue Options.

Voir également :