Classer à l’aide du volet Catalogue

Le volet Catalogue est utile car il offre de nombreuses méthodes de cataloguer, trier, regrouper, rechercher et gérer vos fichiers. Par exemple, affectez facilement aux fichiers des catégories, notes et étiquettes de couleur : il suffit de faire glisser les fichiers vers la classification voulue dans le volet Catalogue. En outre, la section Catégories auto permet de repérer rapidement des fichiers par attribut, comme taille de fichier, mot-clé ou vitesse d’obturation. La section Recherches avancées vous permettra d'ouvrir le volet Recherche avancée pour créer un nouveau préréglage de recherche, ou d'utiliser rapidement l'un de vos préréglages de recherche existants. La section Éléments spéciaux renferme des raccourcis d’accès aux fichiers; par exemple, Banque d’images affiche d’un seul clic toutes les images sur l’ordinateur, et Sans catégorie affiche tous les fichiers auxquels vous n’avez pas encore affecté de catégorie.

Pour ouvrir le volet Catalogue :

En mode Gérer, cliquez sur Volets | Catalogue.

Le volet Calendrier s'ouvre sur la gauche, avec deux onglets pour les volets Dossiers et Catalogue.

Catégories

Les catégories facilitent le classement des fichiers en groupes contextuels conviviaux. Lorsque vous associez un fichier à une catégorie, vous ne retirez pas le fichier de son dossier et ne créez pas de copie supplémentaire. Les catégories peuvent être simples ou complexes et vous pouvez les renommer à votre guise. Des icônes différentient les catégories afin de vous aider à les reconnaître au premier coup d’ il. Une fois les fichiers associés à des catégories, vous pouvez chercher, trier et grouper par catégorie.

Pour associer des fichiers à une catégorie, vous pouvez entre autres sélectionner ces fichiers dans la liste des fichiers puis les faire glisser vers la catégorie voulue. Vous pouvez choisir des icônes colorées pour identifier vos catégories, et faire défiler les icônes disponibles en utilisant la touche ]. Un fichier peut appartenir à plusieurs catégories, mais il n’aura qu’une seule icône. Pour une gestion complète des catégories, utilisez l’onglet Organiser du volet Propriétés.

Personnes

Le groupe Personnes du volet Catalogue affiche les noms des personnes que vous avez attribués dans le volet Détection de visage en mode Afficher. Vous pouvez sélectionner un nom pour afficher toutes les photos sur lesquelles figure cet individu, à condition qu'il ait été identifié à l’aide de l’outil Détection de visage. Vous pouvez également définir des options de recherche de visage qui vous permettent de choisir d'afficher les noms attribués, les noms suggérés ou les deux à l'aide du menu des paramètres (icône représentant une roue dentée) dans le coin supérieur droit du groupe Personnes.

Pour attribuer des noms à des visages, utilisez le mode Personnes.

Mots-clés

Les mots-clés sont très efficaces pour grouper les fichiers en groupes hiérarchiques qui suivent votre propre logique; il s’affichent sous forme d’arborescence, ce qui en facilite la navigation. Vous créez les mots-clés sous l’onglet Organiser du volet Propriétés; ensuite, l’arborescence des mots-clés est disponible dans la section Mots-clés du volet Catalogue, sans qu’il soit nécessaire de sélectionner une image au préalable. Utilisez cette arborescence pour gérer vos mots-clés à la volée à partir du menu contextuel (bouton droit de la souris). Pour associer un mot-clé à une image, il suffit soit de faire glisser l’image vers le mot-clé, ou à l’inverse de faire glisser le mot-clé vers l’image.

Mots clés de l'IA

Vous pouvez effectuer une recherche parmi tous les mots-clés IA détectés ici. Les mots-clés IA sont classés dans une hiérarchie de mots-clés de premier niveau et de sous-mots-clés. Par exemple, le mot-clé Arbre est un sous-mot de Nature. La sélection d'un mot-clé IA permet d'afficher rapidement toutes les images dans lesquelles le mot-clé sélectionné a été détecté.

Notes

Vous pouvez affecter une note de 1 à 5 aux fichiers. Une fois que vos fichiers sont notés, vous pouvez utiliser les notes (seules ou en combinaison avec les catégories, les catégories auto, etc.) comme critère de recherche, de tri ou de catalogage. Une seule note peut être attribuée à un fichier. Lorsqu’un fichier est noté, la note apparaît sur sa vignette dans la liste des fichiers. Les évaluations peuvent être gérées dans Attribution et recherche de catégories et d'évaluations.

Étiquettes de couleur

Les étiquettes couleur sont d’une grande utilité pour faciliter de diverses façon le catalogage des fichiers. Par exemple, chaque couleur peut représenter une étape du flux de production. À mesure que vous passez en revue les photos ou les documents, vous pouvez leur affecter des étiquettes de couleur et les renommer en conséquence. Lorsque vous consultez vos photos ou vos documents, vous pouvez leur attribuer des étiquettes de couleur et les renommer en conséquence.

Catégories auto

La plupart des appareils photo numériques créent et intègrent des informations sur le fichier lorsque vous prenez une photo. Ces informations s’appellent des métadonnées. Elles peuvent inclure le nom et le modèle de l’appareil photo, la taille du fichier, la vitesse d’obturation, les paramètres utilisés lors de la prise du cliché et bien plus encore. ACDSee Professional utilise ces informations pour créer des catégories auto. Vous pouvez effectuer une recherche en utilisant les catégories auto pour trouver des images contenant ces métadonnées. Vous pouvez sélectionner une ou plusieurs catégories auto pour trouver des fichiers, par exemple, des photos d'une certaine taille, prises par un appareil photo particulier. Vous pouvez également ajouter à ces données en utilisant les volets Propriétés.

Recherches avancées

Si vous créez fréquemment les mêmes critères de recherche, vous pouvez enregistrer la recherche pour l’utiliser à nouveau plus tard. Les préréglages de recherche se trouvent en haut du volet Recherche avancée, et dans le volet Catalogue, ce qui permet de les exécuter en cliquant simplement sur leur nom ou dans la case à cocher blanche des indicateurs de sélection rapide.

Pour créer un nouveau préréglage de recherche à partir du volet Catalogue :

  1. Dans la zone Recherches avancées du volet Catalogue, cliquez sur le bouton Nouveau préréglage de recherche.

    2. Le volet Recherche avancée s'ouvre.

  2. Entrez vos critères de recherche, puis cliquez sur l'icône Enregistrer pour enregistrer votre préréglage.

    3. Le nouveau préréglage de recherche apparaît dans la zone Recherches avancées du volet Catalogue et dans la liste déroulante Préréglages de recherche du volet Recherche avancée.

Les préréglages de recherche enregistrés avec des informations manquantes telles que des critères vides, s'afficheront comme modèle de recherche et s'afficheront dans le volet Catalogue avec un * à la fin. Les modèles de recherche ne peuvent pas renvoyer de résultats, car il leur manque des informations. Au lieu de cela, ils peuvent être ouverts dans le volet Recherche avancée pour ajouter les informations manquantes. Par exemple : Si vous recherchez régulièrement des images avec la note 5, mais que vous voulez rechercher un mot-clé différent à chaque fois, un modèle de recherche enregistré peut être fait avec les critères de note définis et les critères de mot-clé à remplir à chaque fois.

Éléments spéciaux

Les éléments spéciaux servent à afficher rapidement toutes les images de la base de données ou toutes les images sans catégorie. Sélectionnez l’un des éléments suivants :

  • Banque d’images : affiche toutes les images cataloguées dans la ACDSee Professional base de données. Si vous avez une grande collection d’images, il faudra peut-être quelques instants pour rassembler toutes les informations.
  • Vidéos: affiche toutes les vidéos cataloguées dans la ACDSee Professional base de données. Cela renverra tous les formats vidéo pris en charge par ACDSee. Si vous avez une grande collection de fichiers, il faudra peut-être quelques instants pour rassembler toutes les informations.
  • Intégration en attente : Affiche tous les fichiers dont les informations de base de données ont changé mais n’ont pas encore été intégrées dans les fichiers.
  • Non classé : Affiche toutes les images cataloguées dans la base de données qui n’ont pas été attribuées à une catégorie.
  • Pas de mots-clés : Affiche toutes les images cataloguées dans la base de données qui n’ont pas été attribuées à des mots-clés ACDSee.
  • Visages sans nom : Affiche toutes les photos dans lesquelles un ou plusieurs visages ont été détectés mais non nommés.
  • Visages nommés automatiquement : affiche toutes les photos avec un ou plusieurs visages nommés automatiquement par ACDSee à l'aide de la reconnaissance faciale.

    • Les visages ne peuvent être nommés automatiquement que si l'option Activer le nommage automatique est activée.

  • Noms suggérés : affiche toutes les photos avec les noms suggérés en utilisant la recherche de visage. Vous pouvez utiliser cet élément pour confirmer ou refuser rapidement les suggestions de votre collection d’images.
  • Étiqueté : Affiche toutes les images marquées de votre collection de fichiers.

L' ACDSee Professional Base de données et données intégrées

Lorsque vous associez un fichier à une note ou à une catégorie, ces informations sont stockées dans la ACDSee Professional base de données. Si vous voulez, vous pouvez intégrer cette information directement au fichier, ce qui présente l’avantage de conserver l’information quand le fichier est déplacé ou partagé, et d’en faciliter la récupération au besoin. Comme pour les autres informations de la base de données, celles-ci sont toujours associées à un fichier en particulier. Si vous déplacez ou renommez des fichiers en utilisant une application autre que ACDSee Professional (l’Explorateur Windows, par exemple), le lien entre le fichier et la ACDSee Professional base de données sera rompu. Si cela se produit et que vous avez intégré les informations dans chaque fichier, vous pourrez reconstruire la base de données et récupérer toutes les informations.

Vous pouvez aussi utiliser le volet Propriétés pour ajouter des informations à la ACDSee Professional base de données, telles que des légendes, des mots-clés et bien plus encore. Si vous consacrez un peu de temps à l’affectation de catégories et à l’ajout de mots-clés, remarques, etc., il vous sera beaucoup plus facile de chercher et d’organiser vos fichiers. En savoir plus sur l’organisation à l’aide du volet Propriétés.

ACDSee utilise XMP pour intégrer les métadonnées ACDSee dans chaque fichier. Seuls certains formats et extensions de fichiers prennent en charge XMP. Il s'agit notamment des formats GIF, JPEG, DNG, PNG, PSD et TIF. Dans le cas de ces formats de fichier, les métadonnées ACDSee sont intégrées au fichier et vous pouvez donc renommer ou déplacer le fichier en dehors d'ACDSee tout en étant capable de récupérer les métadonnées ACDSee. Pour les formats qui ne prennent pas actuellement en charge XMP, y compris RAW et ABR, les métadonnées ACDSee sont écrites dans un fichier sidecar qui est stocké dans le même dossier que le fichier. Comme un fichier sidecar est séparé du fichier lui-même, vous devez les renommer ou les déplacer ensemble, sinon vous risquez de perdre définitivement les métadonnées ACDSee.

Indicateurs de sélection rapide

Les indicateurs de sélection rapide se trouvent à la gauche de la liste des dossiers et du volet Catalogue. Elles se présentent comme suit : . Vous pouvez utiliser ces indicateurs pour sélectionner plusieurs dossiers ou catégories, et afficher leur contenu dans le panneau Liste de fichiers. Dans le volet Catalogue, vous pouvez utiliser ces indicateurs pour sélectionner une combinaison de catégories, notes, catégories auto, préréglages de recherches et éléments spéciaux. Par exemple, vous pouvez afficher toutes vos photos ayant une note de 1 et appartenant à la catégorie Personnes.

Vous pouvez aussi utiliser les indicateurs de sélection rapide en conjonction avec le volet Navigation sélective (Afficher | Navigation sélective).

Tirez le maximum de toute la puissance du volet Catalogue pour créer des recherches très pointues en combinant les boutons Correspondance partielle/totale et les indicateurs de sélection rapide.

Pour utiliser les indicateurs de sélection rapide :

Dans le volet Catalogue, cochez l’indicateur à gauche de chaque élément dont vous voulez afficher le contenu. L’orientation de l’indicateur change pour indiquer quels éléments sont sélectionnés.

Si aucun fichier ne correspond à la catégorie, note ou combinaison de critères sélectionnés, la liste des fichiers affichera un message au lieu de vignettes. Dans ce cas, il suffit de cliquer sur la flèche de retour pour retourner à un dossier qui n’est pas vide.

Pour afficher des fichiers catalogués :

Sélectionnez une ou plusieurs notes, catégories, catégories auto, préréglages de recherche ou éléments spéciaux. Les fichiers qui correspondent à ces critères s’afficheront dans la liste des fichiers.

La barre Contenu en haut de la liste des fichiers indique quelles catégories ou autres critères sont actuellement sélectionnés. Vous pouvez aussi parcourir des catégories, notes ou éléments qui se trouvent dans un dossier en particulier à l’aide du volet Navigation sélective.

Correspondance totale/partielle

Il y a deux listes déroulantes Match All/ Match Any dans le volet Catalogue ; une en haut du volet qui affecte les catégories et une qui affecte les préréglages de recherche. Vous pouvez utiliser les options Match All et Match Any pour modifier l'affichage des vignettes dans la liste des fichiers de la manière suivante :

  • Correspondance totale : Pour être inclus, un fichier doit appartenir à toutes les catégories ou recherches que vous sélectionnez. Si un fichier est associé à certaines catégories ou recherches mais pas à toutes, il ne sera pas inclus. Cette option est donc plus restrictive. Vous pouvez l’utiliser pour limiter le nombre de fichiers qui s’affichent et affiner une recherche.
  • Correspondance à n'importe laquelle : Pour être inclus, un fichier peut appartenir à n'importe laquelle des catégories ou recherches que vous sélectionnez. Donc tout fichier se trouvant dans au moins une catégorie ou recherche sélectionnée s’affichera dans la liste des fichiers. Cette option retourne donc plus de résultats.

Icônes de catalogage

Catégorie

Identifie les fichiers qui ont été associés à une catégorie.

Notes 1-5

Indique la note affectée au fichier.

Nouveau préréglage de recherche

Ouvre le volet Recherche avancée afin de pouvoir créer un nouveau préréglage de recherche.

Indicateur de sélection rapide (sélectionné)

Indique que la catégorie, catégorie auto, note ou autre est sélectionnée; les fichiers qui y sont associés sont donc affichés dans la liste des fichiers.

Indicateur de sélection rapide (non sélectionné)

Indique que la catégorie, catégorie auto, note ou autre n’est pas sélectionnée; les fichiers qui y sont associés ne sont donc pas affichés dans la liste des fichiers.

Correspond n'importe quel/à tout

Détermine les images qui s’affichent dans la liste des fichiers.

Pour masquer les icônes dans le volet Catalogue, allez à l’option de menu Outils | Options, puis sélectionnez Catalogue. Désélectionnez la case Afficher les icônes dans la boîte de dialogue Options.

Voir également :