Utiliser le volet Navigation sélective
La navigation sélective permet de repérer des fichiers qui correspondent à certains critères, par exemple un emplacement dossier ou une date, ou attribut de classification du volet Catalogue. En ajustant les critères de la navigation sélective, vous pouvez rapidement inclure ou exclure des fichiers de la liste des fichiers, et afficher uniquement ceux qui vous intéressent.
Pour tirer le meilleur parti de la navigation sélective, il est recommandé de cataloguer et d’organiser ses fichiers dans la base de données ACDSee Professional. Plus vos fichiers renferment de données, plus la navigation sélective sera utile.
Pour utiliser la navigation sélective :
Ouvrez le volet Navigation sélective en allant à l’option de menu Afficher | Navigation sélective. Le volet s’affiche à gauche de la liste des fichiers.
Définir des critères de navigation sélective
Le panneau Navigation sélective est divisé en trois zones : Dossiers, Catalogue et Calendrier, chacune correspondant au volet du mode Gérer du même nom. Quand le volet Navigation sélective est ouvert, la barre de contenu de la liste des fichiers est remplacée par la barre de navigation sélective, qui répertorie tous les critères de navigation en cours.
Quand vous ajoutez un dossier, une période de temps ou une méthode d’organisation dans le volet Navigation sélective, ACDSee Professional exclut tous les fichiers qui ne correspondent pas à ces critères. Vous pouvez ajouter ou supprimer des critères afin d’affiner ou d’élargir les résultats.
Pour ajouter des critères de navigation sélective :
Après avoir ouvert le volet Navigation sélective, effectuez une ou plusieurs des opérations suivantes :
- Dans la zone Dossiers, sélectionnez un ou plusieurs dossiers.
- Dans la zone Catalogue, sélectionnez une ou plusieurs catégories, ou une note.
- Dans la zone Calendrier, sélectionnez une ou plusieurs périodes de temps.
À chaque fois qu’un critère est ajouté au volet Navigation sélective, ACDSee Professional cherche dans sa base de données les fichiers de ce dossier qui correspondent à la période en question et sont assignés à la classification, puis les affiche dans le panneau Liste des fichiers. Vous pouvez ensuite sélectionner ces fichiers et utiliser les fonctionnalités de ACDSee Professional pour les éditer, les partager, les déplacer et les afficher comme vous le souhaitez.
Pour ajuster ou affiner les critères dans le volet Navigation sélective :
- Pour supprimer un critère du volet Navigation sélective, cliquez sur celui-ci avec le bouton de la souris, puis sélectionnez Enlever de la recherche.
- Pour exclure tous les critères d’un certain type, cliquez sur la barre au-dessus de la liste, puis désactivez l’option servant à inclure ce type dans la recherche. Par exemple, pour exclure de la recherche les dossiers répertoriés, cliquez sur la barre Dossiers, puis sélectionnez Inclure des dossiers dans la recherche. Les dossiers sélectionnés restent affichés dans le volet Navigation sélective, mais ils ne seront pas pris en compte dans les résultats.
- Pour supprimer tous les critères d’un certain type, cliquez sur la barre au-dessus de la liste, puis cliquez sur Effacer tout.
Par défaut, dans le volet Navigation sélective, si vous sélectionnez plusieurs catégories, le programme affiche dans la liste des fichiers tous ceux qui correspondent à l’une ou l’autre de celles-ci. Cependant, il est possible de changer ce comportement pour que la liste de fichiers n’inclut que ceux qui sont associés à toutes les catégories sélectionnées comme critère de navigation sélective. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la barre au-dessus des catégories sélectionnées, puis choisissez Correspondance partielle ou Correspondance totale.
Conseils pour la navigation sélective
Quand vous ajoutez un critère dans le volet Navigation sélective, vous indiquez en réalité que les fichiers à parcourir doivent avoir cet attribut. Par exemple, si vous sélectionnez un dossier dans le panneau Dossiers, ACDSee Professional affiche uniquement les fichiers de ce dossier. Si vous sélectionnez une note dans le volet Catalogue, ACDSee Professional affiche uniquement les fichiers associés à cette note.
Vous pouvez combiner plusieurs critères pour affiner encore votre navigation sélective. Par exemple, si vous sélectionnez une catégorie et une période, alors ACDSee Professional affiche uniquement les fichiers qui appartiennent à la fois à la catégorie et à la période sélectionnées. ACDSee Professional n’affiche pas d’éléments dans cet intervalle de dates s’ils n’appartiennent pas à la bonne catégorie, et n’affiche pas de fichiers de cette catégorie s'ils ne correspondent pas également à l’intervalle de dates.
Masquer le volet Navigation sélective
Vous pouvez utiliser la fonction Masquer auto pour masquer automatiquement le volet Navigation sélective et augmenter ainsi l’espace de la liste des fichiers. Quand le volet est configuré pour se masquer automatiquement, il disparaît quand vous cliquez à l’extérieur de celui-ci, et seul un bord reste visible. Vous pouvez accéder à nouveau au volet en positionnant le pointeur sur le bord.