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使用「編目」窗格整理

「編目」窗格是很實用的窗格，它為編目、排序、組合、搜尋以及管理檔案提供了多種方法。

類別

「類別」是一種對文件進行整理，從而圍繞相互關系而形成分類的簡單方法。將文件指定給類別時，并不需要將它從原文件夾移出或是創建額外的副本。類別可繁可簡，可以使用您選擇的任何名稱。不同的類別使用不同的圖標，以便幫助您快速分辨它們。文件歸入類別之后，便可以按照類別搜索、排序、組合以及查找它們。

將檔案指派給類別的方式之一是從檔案清單中選擇一個或多個檔案，並將它們拖放到類別上。您可以選擇彩色圖示來識別您的類別，並使用 ] 鍵來瀏覽可用的圖示。一個檔案可以屬於多個類別，但它將只有一個圖示。如要執行全面的類別管理，請使用「內容」窗格中的「整理」標籤。

人物

在「編目」窗格的「人物」組中將會顯示您在「檢視」模式下臉部偵測窗格中已指定的個人名稱。您可以選取名稱以顯示含該個人的所有相片，但它們必須已經使用臉步偵側來識別。您也可以設定臉部搜尋選項，以便選擇是否要顯示指定的名稱、建議的名稱，或者透過「人物」組右上角的設定選單（齒輪圖示）來顯示兩者。

關鍵詞

您可以透過關鍵字將檔案整理成各層級。利用「內容」窗格中的「整理」標籤，可以建立並指派層級式關鍵字。您可以使用拖曳功能來快速將關鍵字新增至影像。也可以透過快顯選單管理關鍵字，只要用滑鼠右鍵操作即可。

評級

您可以給影像與檔案指派 1 到 5 的數字評級。指派評級之後，便可以依據評級、或者評級、類別、自動類別三者的組合來搜尋、排序及編制檔案目錄。一個檔案只能有一個評級。檔案具有評級時，評級數字會出現在「檔案清單」窗格中相應縮圖的頂部。您可以透過指派及搜尋類別和評級來管理評級。

顏色標簽

您可以透過色彩標籤來編目檔案，可以使用不同色彩代表工作流程的不同階段。在檢視相片或文件時，可以將它們指定給色彩標籤並就此重新命名。

自動類別

大部分數位相機會在拍攝相片時建立並嵌入關於檔案的資訊。此資訊稱為中繼資料，可以包含相機的名稱與型號、檔案大小、快門速度、拍攝時使用的相機設定等資訊。ACDSee 使用此資訊來建立自動類別。按一下自動類別時，便會搜尋包含該中繼資料的影像。您可以選擇一個或多個自動類別來尋找檔案，例如用特定相機拍攝的特定大小的相片。您還可以使用「內容」窗格來新增此資料。

保存的搜索

如果發現自己經常創建相同的搜索準則，則可以保存該搜索以供日后再次使用。保存的搜索出現在「搜索」窗格的頂部，也會出現在「編目」窗格中，您只需在其名稱上或是在「輕松選擇」欄的白色復選框中單擊一下，便可以再次運行該搜索。

要從「編目」窗格創建新的保存的搜索：

在「編目」窗格的「保存的搜索」區域，單擊新建保存的搜索圖標。

此時會打開「搜索」窗格。

輸入搜索準則，然后單擊保存的搜索圖標。

此時新的保存的搜索會出現在「編目」窗格的「保存的搜索」中，并且會出現在「搜索」窗格的「保存的搜索」下拉列表中。

特殊項目

您可以使用「特殊項目」來快速查看資料庫中的所有影像以及任何未歸類的影像。選擇以下項目之一：

影像庫：顯示已在ACDSee資料庫中編制目錄的所有影像。如果擁有豐富的影像集，則搜集全部信息只需要花費一點點時間。
視頻：顯示已在ACDSee資料庫中編制目錄的所有視頻。這將返回 ACDSee 支持的任何視頻格式。如果擁有豐富的文件集，則搜集全部信息只需要花費一點點時間。
嵌入掛起：顯示所帶資料庫數據已更改但尚未嵌入文件中的所有文件。
未歸類：顯示已在資料庫中編制目錄但尚未歸類的任何影像。
無關鍵詞：顯示已在資料庫中編制目錄但尚未分配 ACDSee 關鍵詞的任何影像。
未命名的面部：顯示在其中檢測到一個或多個面部但未命名的所有相片。
自動命名的面部：顯示包含一個或多個 ACDSee 使用面部識別功能自動命名的面部的所有照片。
建議名稱：利用「臉部搜尋」顯示所有含有建議名稱的相片。您可以透過此項目在影像庫中快速地確認或拒絕任何建議內容。
已標記：顯示文件集中所有已標記的影像。

ACDSee資料庫與嵌入的數據

給文件指定評級或類別時，此信息存儲在ACDSee資料庫中。如果愿意，您還可以將此信息嵌入到各個文件，以便能夠更容易地移動、共享文件或是在需要時從文件檢索此信息。作為資料庫，信息總是與一個特定的文件關聯。如果使用ACDSee之外的應用程序（如「Windows 資源管理器」）移動或重命名文件，則文件與ACDSee資料庫之間的鏈接將會斷開。如果發生這種情況，而您已經在每個文件中嵌入該信息，則可以重建資料庫并檢索所有信息。

您還可以使用「內容」窗格將說明、關鍵字等資訊新增到 ACDSee 資料庫。花些時間來指派類別並新增關鍵字、附註等，可以使尋找與整理檔案更容易。進一步瞭解利用「內容」窗格進行整理。

ACDSee 使用 XMP 在每個檔案中嵌入 ACDSee 中繼資料。只有部分檔案格式與副檔名支援 XMP。它們包括 GIF、JPEG、DNG、PNG 以及 TIF。ACDSee 中繼資料將嵌入到這些格式的檔案中，因此重新命名這些檔案或將其移到 ACDSee 之外後，您將仍然可以擷取 ACDSee 中繼資料。對於目前不支援 XMP 的格式（包括 RAW、PSD、ABR），中繼資料將寫入儲存在同一個資料夾中的 sidecar 檔案。由於 sidecar 檔案獨立於檔案自身，您需要一起重新命名或移動它們，否則可能永久遺失 ACDSee 中繼資料。

「輕松選擇」欄

「輕鬆選擇」列是位於「資料夾」與「編目」窗格左側的指示器，外觀就如同這樣：。您可以使用這些指示器來選擇多個資料夾或類別，並在「檔案清單」窗格中顯示它們的內容。在「編目」窗格中，您還可以使用「輕鬆選擇」指示器來選擇類別、評級、自動類別、儲存的搜尋以及特殊項目的組合。例如，您可以顯示所有評級為 1 並且屬於「人物」類別的相片。

您還可以透過「選擇性瀏覽」窗格（檢視 | 選擇性瀏覽）來使用「輕松選擇」指示器。

同時使用「全部匹配/任意匹配」按鈕與「輕松選擇」指示器時，「編目」窗格便成為查找一組獨特文件的強大搜索工具。

要使用「輕松選擇」欄：

在「編目」窗格中，選擇包含要顯示的內容的每個項目左側的指示器。指示器將改變方向，指向已經選擇的項目。

如果選擇的類別、評級或組合沒有任何文件與之匹配，則「文件列表」會顯示一個消息并且不顯示任何略圖。返回包含文件的文件夾的最快捷方式是單擊后退箭頭。

要查看已編制目錄的文件：

選擇一個或多個類別、評級、自動類別、保存的搜索或特殊項目。指定給這些分類的文件顯示在「文件列表」窗格中。

「文件列表」窗格頂部的「內容」欄顯示當前選擇的任何類別或項目。您可以使用「選擇性瀏覽」窗格來瀏覽特定類別、評級或特定文件夾中的項目。

全部匹配/任意匹配

「編目」窗格上有兩個「全部匹配/任意匹配」下拉列表：一個位于窗格頂部，它影響類別；另一個影響保存的搜索。您可以透過使用「全部匹配」與「任意匹配」選項，按以下方式來影響略圖在「文件列表」中的顯示：

全部匹配：文件必須屬于所選的全部類別或搜索，才會包含進去。因此，文件必須屬于兩個或全部類別或搜索，才會顯示在「文件列表」中。「全部匹配」的排除性更大。您可以使用它來限制顯示的文件的數量，以縮減搜索結果。
任意匹配：文件只要屬于所選的任意類別或搜索，便可以包含進去。因此，所選類別或搜索中的任意文件都將顯示在「文件列表」中。「任意匹配」的包含性更大。

編目圖標

	類別	用來標識已指定給某一類別的文件。
	1-5 級	用來標識文件的評級。
	新建保存的搜索	打開「搜索」窗格以方便您新建保存的搜索。
	保存的搜索	顯示「保存」/「另存為」菜單以方便您保存搜索。
	「輕松選擇」指示器（已選擇）	選擇在「文件列表」窗格中顯示的類別、評級、自動類別或其它項目。
	「輕松選擇」指示器（未選擇）	不選擇在「文件列表」窗格中顯示的類別、評級、自動類別或其它項目。
	全部匹配/任意匹配	控制哪些影像顯示在「文件列表」窗格中。

如要隱藏「編目」窗格中的圖示，請按一下工具 | 選項，然後選擇編目。在「選項」對話方塊中取消勾選顯示圖示核取方塊。

另請參閱：